Das Werkstattsystem
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Werkstattsoftware für freie Kfz-Betriebe

Werkstattsoftware, die Kunden bringt.

Eigene Website, Online-Termine, Werkstattaufträge, GoBD-Rechnung und Lager — Das Werkstattsystem ersetzt Zettel, Excel und lose Einzelprogramme. Für Pkw, Motorrad, Transporter und Fuhrparks.

SavePaper.work Demo und Freischaltung laufen über SavePaper.work — die Plattform hinter dem Werkstattsystem.

  • Server in Deutschland Hosting in Bremen
  • DSGVO-konform Verarbeitung nach EU-Recht
  • GoBD & E-Rechnung EN 16931, in Deutschland als XRechnung
  • Monatlich kündbar Keine Einrichtungsgebühr
Schluss mit drei Programmen

Vom Klick des Kunden bis zur Rechnung

Terminbuch, Excel-Lager und Kostenvoranschläge in einem separaten Programm? Das Werkstattsystem führt sie in einem Ablauf zusammen. Aus der Anfrage wird der Auftrag, am Auftrag entsteht der Kostenvoranschlag (nicht für einen Betrieb mit Sitz in Portugal). Aus den Positionen des Auftrags wird die Rechnung.

Kfz-Mechaniker erfasst einen Auftrag am Tablet vor der geöffneten Motorhaube
01

Online gefunden und gebucht

Deine Website zeigt Leistungen, Team und Bewertungen. Sie nimmt Terminanfragen an, auch nachts um halb elf.

02

Geplant und geschraubt

Aus der Anfrage wird der Auftrag: Arbeiten, Hebebühne, Teilebedarf und Zeiterfassung an einer Stelle.

03

Abgerechnet und dokumentiert

Aus dem Auftrag wird die GoBD-Rechnung — fortlaufend nummeriert, als PDF oder E-Rechnung nach EN 16931, innerhalb Deutschlands als XRechnung.

Die Kundenseite dieses ersten Schritts hat eine eigene Adresse: plan-it-now.com, wo Endkunden den Termin direkt beim Betrieb buchen. Deine Werkstattseite antwortet dort in jedem Tarif, sobald Name und ein Standort eingetragen sind — dort steht auch, wie ein Betrieb zu plan-it-now kommt.

Funktionen

Was drinsteckt

Werkstattlager mit Teileregalen und eingelagerten Reifen

Eigene Werkstatt-Website

Leistungen, Team, Bewertungen, Öffnungszeiten und Termin-Button — die kostenlose Adresse richten wir automatisch aus Deinem Namen ein, zum Beispiel deinewerkstatt.plan-it-now.com.

Online-Termine & Anfragen

Kunden wählen Anliegen und Wunschzeit; Du bestätigst, was in den Kalender darf. Lässt sich auch in Deine bestehende Firmenwebsite einbinden.

Werkstattaufträge

Arbeiten, Teilebedarf, Kostenvoranschlag, Zeiterfassung, Mängel und Qualitätscheck — der ganze Auftrag in einer Ansicht.

GoBD-Rechnungen & E-Rechnung

Fortlaufende Nummern, Festschreibung, PDF-Export und E-Rechnung nach EN 16931, innerhalb Deutschlands als XRechnung — direkt aus dem Auftrag.

Teile-, Reifen- & Hoflager

Bestände, Mindestmengen, DOT und Stellplätze — das Lager hängt direkt am Auftrag.

Kundenportal & Fuhrparks

Stammkunden und Flotten sehen Termine, Fahrzeuge und Historie selbst — ohne Telefon-Pingpong.

Der Unterschied

Website, Buchung und Portal — hier im Tarif, woanders ein Projekt

Werkstattsoftware gibt es viele. Aber Website, Online-Buchung und Kundenportal sind dort Zusatzmodule, Fremdtools oder Agenturaufträge. Hier sind sie der Kern — ab dem kleinsten Tarif.

Werkstattmitarbeiter übergibt einem Kunden an der Theke den Autoschlüssel

Website inklusive

Kein Agentur-Projekt: Deine Werkstatt-Seite gehört zum Tarif und wird im selben System gepflegt wie Deine Aufträge.

Buchung ohne Extra-Tool

Kein separates Terminbuchungs-Abo: Anfragen landen direkt in Annahme und Kalender.

Ein Login, gemeinsame Daten

Aufträge, Rechnung, Lager und Website-Pflege unter einem Login, mit denselben Kunden- und Fahrzeugdaten.

Tarife

Klein starten, mitwachsen

Jeder Tarif enthält Website, Online-Termine, Aufträge und GoBD-Rechnung. Jahreszahlung: 10 Monatspreise — 2 Monate geschenkt.

Starter

29 € / Monat

oder 290 €/Jahr 2 Monate gratis

Sichtbar, buchbar, abrechenbar — für den Einzelbetrieb.

  • Website, Online-Termine & Kundenportal
  • Aufträge, Kostenvoranschlag & Rechnung
  • Fahrzeuge & Kundenverwaltung
  • 1 Mitarbeitende:r · 1 Standort
Freischaltung anfragen
Pro

99 € / Monat

oder 990 €/Jahr 2 Monate gratis

Mehrere Standorte, unbegrenztes Team.

  • Alles aus Plus
  • Unbegrenzte Mitarbeitende
  • Mehrere Standorte
  • Team-Portal & Stellenangebote
Freischaltung anfragen

Alle Details & Tarifvergleich →

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet Das Werkstattsystem?

Starter 29 €, Plus 59 € und Pro 99 € pro Monat. Bei Jahreszahlung zahlst Du 10 Monatspreise — 2 Monate geschenkt. Alle Leistungen im Detail zeigt die Tarifübersicht.

Schreibt das System GoBD-konforme Rechnungen?

Ja, es sei denn, Dein Betrieb hat seinen Sitz in Spanien, Italien, Polen, der Türkei oder einem anderen Land, dessen Recht die Rechnung an ein vom Staat vorgeschriebenes System bindet. Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag: fortlaufend nummeriert, festschreibbar, als PDF und auf Wunsch als E-Rechnung nach EN 16931, innerhalb Deutschlands als XRechnung. Für Betriebe mit Sitz in Spanien, Italien, Polen oder der Türkei entstehen hier keine Rechnungen, nur Entwürfe. In Spanien gilt das, bis das Verifactu-Modul fertig ist. In Italien ist eine Rechnung zwischen dort ansässigen oder niedergelassenen Parteien eine elektronische Rechnung, die über das SdI ausgestellt wird. In Polen wird eine Rechnung als strukturierte Rechnung über das KSeF ausgestellt. Wo das Gesetz dort Ausnahmen zulässt, etwa für eine Rechnung an eine Privatperson ohne Gewerbe, entsteht sie ebenfalls nicht hier. Mit dem SdI und dem KSeF ist das Werkstattsystem nicht verbunden. In der Türkei wird eine Rechnung über das GİB-Portal, einen von der GİB zugelassenen Integrator (özel entegratör) oder ein von der GİB für die Direktanbindung zugelassenes System ausgestellt. Dasselbe wie für diese vier Länder gilt für einen Betrieb mit Sitz in einem anderen Land, dessen Recht die Rechnung an ein vom Staat vorgeschriebenes System bindet – in manchen Ländern nur für Rechnungen an Unternehmen oder öffentliche Stellen. Ob Dein Land dazugehört, zeigt Dir das Rechnungsprofil.

Brauche ich technisches Wissen für die Website?

Nein. Leistungen, Zeiten und Bilder pflegst Du im selben System wie Deine Aufträge — die Seite läuft unter Deiner Gratis-Adresse oder einer eigenen Domain.

Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Website?

Ja. Die Online-Buchung lässt sich in Deine bestehende Firmenseite einbinden — Das Werkstattsystem arbeitet dahinter.

Wie starte ich?

Frag die Freischaltung an — wir melden uns persönlich und richten Deinen Betrieb ein. Vorab zeigt Dir die Demo-Website die Kundensicht: Beispiel-Werkstatt mit Website und Online-Terminbuchung.

Werkstattteam in Arbeitskleidung vor einem Fahrzeug auf der Hebebühne

Werkstattsoftware, die Kunden bringt.

Demo und Freischaltung laufen über SavePaper.work — die Plattform hinter dem Werkstattsystem.