Werkplaatssoftware die klanten oplevert.
Eigen website, online afspraken, werkorders, facturatie en voorraad — Werkstattsystem vervangt papier, Excel en losse tools. Voor auto’s, motoren, bestelwagens en wagenparken.
Demo en toegang lopen via SavePaper.work — het platform achter Werkstattsystem.
- Servers in Duitsland Hosting in Bremen
- AVG-conform Verwerking volgens EU-recht
- E-facturatie EN 16931 en SI-UBL 2.0
- Maandelijks opzegbaar Geen installatiekosten
Van de klik van de klant tot de factuur
Afsprakenboek, Excel-voorraadlijst en offertes in een apart programma? Werkstattsystem brengt ze samen in één flow: de aanvraag wordt de werkorder, de offerte ontstaat op de werkorder (niet voor een autobedrijf dat in Portugal gevestigd is) en de regels van de werkorder worden de factuur.
Online gevonden en geboekt
Je website toont diensten, team en reviews — en ontvangt afspraakverzoeken, ook ’s avonds laat.
Gepland en gesleuteld
Het verzoek wordt de werkorder: werkzaamheden, hefbrug, onderdelen en tijdregistratie op één plek.
Gefactureerd en vastgelegd
De werkorder wordt de factuur — doorlopend genummerd, als pdf of e-factuur (EN 16931).
De klantkant van die eerste stap heeft een eigen adres: plan-it-now.com, waar klanten een afspraak rechtstreeks bij het bedrijf boeken. Je garagepagina antwoordt daar bij elk tarief, zodra je naam en één vestiging zijn ingevuld — en op dat domein staat ook hoe een bedrijf op plan-it-now komt.
Wat erin zit
Eigen werkplaatswebsite
Diensten, team, reviews, openingstijden en afspraakknop — het gratis adres maken we automatisch van je naam, bijvoorbeeld jouwgarage.plan-it-now.com.
Online afspraken & aanvragen
Klanten kiezen hun dienst en voorkeurstijd; jij bevestigt wat de agenda ingaat. Ook in te bouwen in je bestaande bedrijfswebsite.
Werkorders
Werkzaamheden, onderdelen, offerte, tijdregistratie, gebreken en kwaliteitscontrole — de hele order in één scherm.
Facturen & e-factuur
Doorlopende nummering, vastlegging, pdf-export en e-facturen volgens EN 16931 — rechtstreeks uit de werkorder.
Onderdelen-, banden- & terreinopslag
Voorraad, minimumniveaus, DOT en stallingsplekken — de voorraad denkt mee met de order.
Klantportaal & wagenparken
Vaste klanten en wagenparken zien afspraken, voertuigen en historie zelf — zonder telefonisch pingpong.
Website, boeking en portaal — hier in het tarief, elders een project
Werkplaatssoftware is er genoeg. Maar website, online boeking en klantportaal zijn daar extra modules, externe tools of agency-projecten. Hier zijn ze de kern — vanaf het kleinste tarief.
Website inbegrepen
Geen agency-project: je werkplaatswebsite hoort bij het tarief en beheer je in hetzelfde systeem als je orders.
Boeken zonder extra tool
Geen apart boekingsabonnement: aanvragen landen direct in intake en agenda.
Eén login, gedeelde gegevens
Orders, facturatie, voorraad en websitebeheer onder één login, op basis van dezelfde klant- en voertuiggegevens.
Klein beginnen, meegroeien
Elk tarief bevat website, online afspraken, werkorders en facturatie. Jaarbetaling: 10 maandprijzen — 2 maanden cadeau.
€ 29 / maand
of € 290/jaar 2 maanden gratis
Zichtbaar, boekbaar, factureerbaar — voor de eenmanszaak.
- Website, online afspraken & klantportaal
- Orders, offertes & facturen
- Voertuigen & klantenbeheer
- 1 medewerker · 1 vestiging
€ 59 / maand
of € 590/jaar 2 maanden gratis
Met voorraad en een klein team.
- Alles uit Starter
- Onderdelen- & bandenopslag, depots
- Tot 3 medewerkers + afwezigheden
- Galerij, reviews & e-mailcentrum
€ 99 / maand
of € 990/jaar 2 maanden gratis
Meerdere vestigingen, onbeperkt team.
- Alles uit Plus
- Onbeperkt aantal medewerkers
- Meerdere vestigingen
- Medewerkersportaal & vacatures
Veelgestelde vragen
Wat kost Werkstattsystem?
Starter € 29, Plus € 59 en Pro € 99 per maand. Bij jaarbetaling betaal je 10 maandprijzen — 2 maanden cadeau. Alle details staan op het tarievenoverzicht.
Maakt het systeem e-facturen?
Ja, tenzij je bedrijf in Spanje, Italië, Polen, Turkije of een ander land gevestigd is waarvan de wet de factuur koppelt aan een systeem dat de overheid voorschrijft. Facturen ontstaan rechtstreeks uit de werkorder: doorlopend genummerd, vast te leggen, als pdf en desgewenst als e-factuur volgens EN 16931 (UBL). Tussen twee Nederlandse bedrijven, en voor een Nederlandse overheidsinstantie, is dat SI-UBL 2.0 (NLCIUS), een van de twee formaten die de Nederlandse overheid voorschrijft, mits van beide het KvK- of OIN-nummer, het volledige adres en het e-mailadres bekend zijn. Versturen doe je zelf, bijvoorbeeld per e-mail: een Peppol-aansluiting hebben wij niet. Voor bedrijven die in Spanje, Italië, Polen of Turkije gevestigd zijn, reikt het geen facturen uit, alleen concepten: in Spanje tot de Verifactu-module klaar is; in Italië is een factuur tussen partijen die daar wonen of gevestigd zijn een elektronische factuur die via het SdI wordt uitgereikt, en dat bereikt Werkstattsystem niet; in Polen is ze een gestructureerde factuur die via het nationale systeem KSeF wordt uitgereikt, dat Werkstattsystem evenmin bereikt, en ook de facturen die de wet daar buiten KSeF toestaat, zoals aan een particulier, reikt het niet uit; in Turkije wordt ze uitgereikt via het GİB-portaal, een özel entegratör met een GİB-vergunning of een systeem dat de GİB voor directe integratie heeft goedgekeurd. Hetzelfde geldt voor een autobedrijf dat gevestigd is in een ander land waarvan de wet de factuur koppelt aan een systeem dat de overheid voorschrijft — in sommige landen alleen voor facturen aan bedrijven of overheidsinstanties. Voor een Belgisch autobedrijf reiken we facturen aan een onderneming in België met een Belgisch btw-nummer of aan een overheidsinstantie in België niet uit; facturen aan een particulier wel. In het Factuurprofiel zie je of jouw land daarbij hoort.
Heb ik technische kennis nodig voor de website?
Nee. Diensten, tijden en foto’s beheer je in hetzelfde systeem als je orders — de site draait op je gratis adres of een eigen domein.
Werkt het ook met mijn bestaande website?
Ja. De online boeking is in te bouwen in je bestaande bedrijfssite — Werkstattsystem draait erachter.
Hoe start ik?
Vraag toegang aan — we nemen persoonlijk contact op en richten je bedrijf in. De demowebsite laat vooraf de klantkant zien: een voorbeeldwerkplaats met website en online afspraken.
Werkplaatssoftware die klanten oplevert.
Demo en toegang lopen via SavePaper.work — het platform achter Werkstattsystem.