Werkplaatssoftware die klanten oplevert.
Eigen website, online afspraken, werkorders, facturatie en voorraad — Werkstattsystem vervangt papier, Excel en losse tools. Voor auto’s, motoren, bestelwagens en wagenparken.
Demo en toegang lopen via SavePaper.work — het platform achter Werkstattsystem.
- Servers in Duitsland Hosting in Bremen
- AVG-conform Verwerking volgens EU-recht
- E-facturatie EN 16931, Peppol-profiel
- Maandelijks opzegbaar Geen installatiekosten
Van de klik van de klant tot de factuur
Afsprakenboek, Excel-voorraad en losse facturatie? Werkstattsystem brengt alles samen in één flow — niets wordt dubbel getypt.
Online gevonden en geboekt
Je website toont diensten, team en reviews — en ontvangt afspraakverzoeken, ook ’s avonds laat.
Gepland en gesleuteld
Het verzoek wordt de werkorder: werkzaamheden, hefbrug, onderdelen en tijdregistratie op één plek.
Gefactureerd en vastgelegd
De werkorder wordt de factuur — doorlopend genummerd, als pdf of e-factuur (EN 16931).
Wat erin zit
Eigen werkplaatswebsite
Diensten, team, reviews, openingstijden en afspraakknop — eigen adres zoals jouwgarage.werkstattsystem.com inbegrepen.
Online afspraken & aanvragen
Klanten kiezen hun dienst en voorkeurstijd; jij bevestigt wat de agenda ingaat. Ook in te bouwen in je bestaande bedrijfswebsite.
Werkorders
Werkzaamheden, onderdelen, offerte, tijdregistratie, gebreken en kwaliteitscontrole — de hele order in één scherm.
Facturen & e-factuur
Doorlopende nummering, vastlegging, pdf-export en e-facturen volgens EN 16931 — rechtstreeks uit de werkorder, zonder tweede programma.
Onderdelen-, banden- & terreinopslag
Voorraad, minimumniveaus, DOT en stallingsplekken — de voorraad denkt mee met de order.
Klantportaal & wagenparken
Vaste klanten en wagenparken zien afspraken, voertuigen en historie zelf — zonder telefonisch pingpong.
Website, boeking en portaal — hier in het tarief, elders een project
Werkplaatssoftware is er genoeg. Maar website, online boeking en klantportaal zijn daar extra modules, externe tools of agency-projecten. Hier zijn ze de kern — vanaf het kleinste tarief.
Website inbegrepen
Geen agency-project: je werkplaatswebsite hoort bij het tarief en beheer je in hetzelfde systeem als je orders.
Boeken zonder extra tool
Geen apart boekingsabonnement: aanvragen landen direct in intake en agenda.
Eén login voor alles
Orders, facturen, voorraad en websitebeheer — je team werkt in één systeem in plaats van drie.
Klein beginnen, meegroeien
Elk tarief bevat website, online afspraken, werkorders en facturatie. Jaarbetaling: 10 maandprijzen — 2 maanden cadeau.
€ 29 / maand
of € 290/jaar 2 maanden gratis
Zichtbaar, boekbaar, factureerbaar — voor de eenmanszaak.
- Website, online afspraken & klantportaal
- Orders, offertes & facturen
- Voertuigen & klantenbeheer
- 1 medewerker · 1 vestiging
€ 59 / maand
of € 590/jaar 2 maanden gratis
Met voorraad en een klein team.
- Alles uit Starter
- Onderdelen- & bandenopslag, depots
- Tot 3 medewerkers + afwezigheden
- Galerij, reviews & e-mailcentrum
€ 99 / maand
of € 990/jaar 2 maanden gratis
Meerdere vestigingen, onbeperkt team.
- Alles uit Plus
- Onbeperkt aantal medewerkers
- Meerdere vestigingen
- Medewerkersportaal & vacatures
Veelgestelde vragen
Wat kost Werkstattsystem?
Starter € 29, Plus € 59 en Pro € 99 per maand. Bij jaarbetaling betaal je 10 maandprijzen — 2 maanden cadeau. Alle details staan op het tarievenoverzicht.
Kan ik er e-facturen mee versturen?
Ja. Facturen ontstaan rechtstreeks uit de werkorder: doorlopend genummerd, vast te leggen, als pdf en desgewenst als e-factuur volgens EN 16931 (UBL, Peppol-profiel) — het formaat dat de Nederlandse overheid accepteert. Het versturen zelf loopt via je eigen Peppol-kanaal, niet via ons.
Heb ik technische kennis nodig voor de website?
Nee. Diensten, tijden en foto’s beheer je in hetzelfde systeem als je orders — de site draait op je gratis adres of een eigen domein.
Werkt het ook met mijn bestaande website?
Ja. De online boeking is in te bouwen in je bestaande bedrijfssite — Werkstattsystem draait erachter.
Hoe start ik?
Vraag toegang aan — we nemen persoonlijk contact op en richten je bedrijf in. De demowebsite laat vooraf de klantkant zien: een voorbeeldwerkplaats met website en online afspraken.
Werkplaatssoftware die klanten oplevert.
Demo en toegang lopen via SavePaper.work — het platform achter Werkstattsystem.
Meer over Werkstattsystem
Elk onderdeel van het systeem heeft een eigen pagina — wat het doet, wat het kost en hoe u overstapt van uw huidige oplossing.