Das Werkstattsystem
PL
Zobacz stronę demo
Oprogramowanie dla niezależnych warsztatów

Oprogramowanie warsztatowe, które przyprowadza klientów.

Własna strona, wizyty online, zlecenia, fakturowanie i magazyn — Werkstattsystem zastępuje papier, Excela i rozproszone narzędzia. Dla aut, motocykli, dostawczych i flot.

SavePaper.work Demo i dostęp działają przez SavePaper.work — platformę stojącą za Werkstattsystem.

  • Serwery w Niemczech Hosting w Bremie
  • Zgodność z RODO Przetwarzanie zgodnie z prawem UE
  • Faktura prosto ze zlecenia PDF i plik XML EN 16931
  • Wypowiedzenie co miesiąc Bez opłaty wdrożeniowej
Koniec z trzema programami

Od kliknięcia klienta do faktury

Papierowy terminarz, magazyn w Excelu i kosztorysy w osobnym programie? Werkstattsystem łączy je w jeden przepływ: zapytanie staje się zleceniem, kosztorys powstaje na zleceniu (nie dla warsztatu z siedzibą w Portugalii), a pozycje zlecenia stają się fakturą. Faktur do KSeF nie wysyłamy, dlatego w Polsce Werkstattsystem przygotowuje z pozycji wersję roboczą faktury, ale samej faktury nie wystawia: fakturę ustrukturyzowaną wystawiasz w KSeF.

Mechanik samochodowy wpisuje zlecenie na tablecie przy otwartej masce
01

Znaleziony i zarezerwowany online

Twoja strona pokazuje usługi, zespół i opinie — i przyjmuje zapytania o wizytę, nawet późnym wieczorem.

02

Zaplanowane i naprawione

Zapytanie staje się zleceniem: prace, podnośnik, części i czas w jednym miejscu.

03

Rozliczone i udokumentowane

Ze zlecenia powstaje faktura — z ciągłą numeracją, jako PDF lub plik XML (EN 16931). W Polsce Werkstattsystem przygotowuje jej wersję roboczą, ale samej faktury nie wystawia — wystawiasz ją w KSeF.

Strona klienta w tym pierwszym kroku ma własny adres: plan-it-now.com, gdzie klienci rezerwują wizytę bezpośrednio w warsztacie. Twoja strona odpowiada tam w każdym planie, gdy tylko wpiszesz nazwę i jedną lokalizację — a na tej domenie opisane jest też, jak firma trafia do plan-it-now.

Funkcje

Co jest w środku

Magazyn warsztatowy z regałami na części i przechowywanymi oponami

Własna strona warsztatu

Usługi, zespół, opinie, godziny otwarcia i przycisk rezerwacji — darmowy adres tworzymy automatycznie z nazwy warsztatu, na przykład twojwarsztat.plan-it-now.com.

Wizyty i zapytania online

Klient wybiera usługę i termin; Ty potwierdzasz, co trafia do kalendarza. Do osadzenia także na Twojej obecnej stronie firmowej.

Zlecenia warsztatowe

Prace, zapotrzebowanie na części, kosztorys, czas, usterki i kontrola jakości — całe zlecenie w jednym widoku.

Faktury i plik XML

Ciągła numeracja, blokada zmian, eksport PDF i plik XML w europejskim formacie EN 16931 — prosto ze zlecenia. Faktur do KSeF nie wysyłamy, dlatego w Polsce Werkstattsystem przygotowuje wersję roboczą faktury, ale samej faktury nie wystawia.

Magazyn części, opon i placu

Stany, minima, DOT i miejsca postojowe — magazyn jest powiązany ze zleceniem.

Portal klienta i floty

Stali klienci i floty sami widzą wizyty, pojazdy i historię — bez telefonicznego ping-ponga.

Różnica

Strona, rezerwacja i portal — tu w pakiecie, gdzie indziej projekt

Oprogramowań warsztatowych jest wiele. Ale strona, rezerwacja online i portal klienta to tam płatne moduły, zewnętrzne narzędzia albo projekty agencji. Tu są rdzeniem — od najmniejszego pakietu.

Pracownik warsztatu przekazuje klientowi kluczyk do samochodu przy ladzie

Strona w pakiecie

Bez projektu agencji: strona Twojego warsztatu należy do pakietu i prowadzisz ją w tym samym systemie co zlecenia.

Rezerwacja bez dodatkowego narzędzia

Bez osobnego abonamentu na rezerwacje: zapytania trafiają wprost do przyjęcia i kalendarza.

Jeden login, wspólne dane

Zlecenia, fakturowanie, magazyn i prowadzenie strony pod jednym loginem, na tych samych danych klientów i pojazdów.

Cennik

Zacznij od małego, rośnij z warsztatem

Każdy pakiet zawiera stronę, wizyty online, zlecenia i fakturowanie. Płatność roczna: 10 miesięcznych opłat — 2 miesiące gratis.

Starter

29 € / mies.

lub 290 €/rok 2 miesiące gratis

Widoczny, rezerwowalny, z fakturą — dla jednoosobowego warsztatu.

  • Strona, wizyty online i portal klienta
  • Zlecenia, kosztorysy i faktury
  • Pojazdy i kartoteka klientów
  • 1 pracownik · 1 lokalizacja
Poproś o dostęp
Pro

99 € / mies.

lub 990 €/rok 2 miesiące gratis

Wiele lokalizacji, nielimitowany zespół.

  • Wszystko z Plusa
  • Nielimitowana liczba pracowników
  • Wiele lokalizacji
  • Portal pracowników i oferty pracy
Poproś o dostęp

Wszystkie szczegóły i porównanie →

FAQ

Częste pytania

Ile kosztuje Werkstattsystem?

Starter 29 €, Plus 59 € i Pro 99 € miesięcznie. Przy płatności rocznej płacisz 10 miesięcznych opłat — 2 miesiące gratis. Pełne zestawienie znajdziesz w przeglądzie pakietów.

Czy system obsługuje KSeF?

Nie. Faktur do KSeF nie wysyłamy i z KSeF ich nie pobieramy — odbiór zostaje tam, gdzie prowadzisz księgowość. Dlatego warsztat z siedzibą w Polsce nie wystawi tu faktury: w Polsce Werkstattsystem przygotowuje ze zlecenia wersję roboczą faktury, ale samej faktury nie wystawia. Faktury ustrukturyzowane wystawia się tam w KSeF (art. 106ga ustawy o VAT, od 1 lutego 2026 r.; firmy, których sprzedaż w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł brutto, od 1 kwietnia 2026 r.). KSeF ma własny schemat FA i jest osobnym obowiązkiem. Dwa spośród wyjątków, które mogą dotyczyć warsztatu: fakturę dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej można nadal wystawić poza KSeF, a do 31 grudnia 2026 r. także każdą inną, dopóki faktury wystawione tak w danym miesiącu nie przekraczają łącznie 10 000 zł brutto (art. 145m). Tych faktur Werkstattsystem też nie wystawia. Tam, gdzie faktura może zostać wystawiona w tym programie, na przykład w Niemczech, powstaje ona wprost ze zlecenia: z ciągłą numeracją, z blokadą zmian, jako PDF i jako plik XML w europejskim formacie EN 16931 (UBL). Warsztat z siedzibą w Hiszpanii, we Włoszech lub w Turcji też nie wystawi tu faktury, tylko jej wersję roboczą: w Hiszpanii do czasu, aż będzie gotowy nasz moduł Verifactu; we Włoszech faktura między stronami, które mają tam siedzibę, miejsce zamieszkania lub stałe miejsce prowadzenia działalności, jest fakturą elektroniczną wystawianą za pośrednictwem SdI, do którego Werkstattsystem nie ma dostępu; w Turcji wystawia się ją przez portal GİB, integratora z licencją GİB (özel entegratör) albo system dopuszczony przez GİB do bezpośredniej integracji. To samo dotyczy warsztatu z siedzibą w innym kraju, którego prawo wiąże fakturę z systemem wskazanym przez państwo — w niektórych krajach tylko faktury dla firm lub podmiotów publicznych. Czy Twój kraj jest jednym z tych krajów, pokazuje Profil fakturowania.

Czy potrzebuję wiedzy technicznej do strony?

Nie. Usługi, godziny i zdjęcia prowadzisz w tym samym systemie co zlecenia — strona działa pod darmowym adresem albo własną domeną.

Czy zadziała z moją obecną stroną?

Tak. Rezerwację online osadzisz na swojej obecnej stronie firmowej — Werkstattsystem pracuje w tle.

Jak zacząć?

Poproś o dostęp — odezwiemy się osobiście i skonfigurujemy Twój warsztat. Strona demo pokazuje wcześniej widok klienta: przykładowy warsztat ze stroną i rezerwacją online.

Zespół warsztatu w odzieży roboczej przed samochodem na podnośniku

Oprogramowanie warsztatowe, które przyprowadza klientów.

Demo i dostęp działają przez SavePaper.work — platformę stojącą za Werkstattsystem.