Das Werkstattsystem
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Logiciel d’atelier pour garages indépendants

Le logiciel d’atelier qui amène des clients.

Site web, rendez-vous en ligne, ordres de réparation, facturation et stock — Werkstattsystem remplace papier, Excel et outils isolés. Pour voitures, motos, utilitaires et flottes.

SavePaper.work La démo et l’accès passent par SavePaper.work — la plateforme derrière Werkstattsystem.

  • Serveurs en Allemagne Hébergement à Brême
  • Conforme au RGPD Traitement selon le droit européen
  • Facture électronique EN 16931, Factur-X
  • Résiliable chaque mois Sans frais de mise en service
Fini les trois logiciels

Du clic du client à la facture

Agenda papier, stock sous Excel et devis dans un logiciel à part ? Werkstattsystem réunit tout dans un seul flux : la demande devient l’ordre de réparation, le devis s’établit sur l’ordre (pas pour un garage établi au Portugal), et les lignes de l’ordre deviennent la facture.

Mécanicien saisissant un ordre de réparation sur une tablette devant un capot ouvert
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Trouvé et réservé en ligne

Votre site présente prestations, équipe et avis — et reçoit les demandes de rendez-vous, même tard le soir.

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Planifié et réparé

La demande devient l’ordre de travail : opérations, pont élévateur, pièces et temps au même endroit.

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Facturé et documenté

L’ordre devient la facture — numérotation continue, en PDF ou facture électronique (EN 16931).

Le côté client de cette première étape a sa propre adresse : plan-it-now.com, où les clients prennent rendez-vous directement auprès de l’établissement. Votre page atelier y répond dans chaque tarif, dès que le nom et un établissement sont enregistrés — et ce domaine explique aussi comment une entreprise arrive sur plan-it-now.

Fonctions

Ce qu’il y a dedans

Magasin d’atelier avec rayonnages de pièces et pneus stockés

Votre site web d’atelier

Prestations, équipe, avis, horaires et bouton de rendez-vous — nous créons automatiquement l’adresse gratuite à partir de votre nom, par exemple votregarage.plan-it-now.com.

Rendez-vous & demandes en ligne

Le client choisit sa prestation et son créneau ; vous confirmez ce qui entre au planning. Intégrable aussi sur votre site existant.

Ordres de travail

Opérations, pièces, devis, suivi du temps, défauts et contrôle qualité — tout l’ordre dans une seule vue.

Factures & facture électronique

Numérotation continue, verrouillage, export PDF et facture électronique EN 16931 — directement depuis l’ordre.

Stock pièces, pneus & parc

Stocks, seuils minimum, DOT et emplacements — le stock suit l’ordre de travail.

Portail client & flottes

Habitués et flottes consultent rendez-vous, véhicules et historique eux-mêmes — sans ping-pong téléphonique.

La différence

Site, réservation et portail — ici dans le tarif, ailleurs un projet

Des logiciels d’atelier, il y en a beaucoup. Mais site web, réservation en ligne et portail client y sont des modules payants, des outils tiers ou des projets d’agence. Ici, c’est le cœur — dès le plus petit tarif.

Employé d’atelier remettant une clé de voiture à un client au comptoir

Site web inclus

Pas de projet d’agence : votre site d’atelier fait partie du tarif et se gère dans le même système que vos ordres.

Réservation sans outil externe

Pas d’abonnement de réservation séparé : les demandes arrivent directement en réception et au planning.

Un identifiant, des fiches partagées

Ordres, facturation, stock et site web sous un seul identifiant, à partir des mêmes fiches clients et véhicules.

Tarifs

Commencer petit, évoluer ensuite

Chaque tarif comprend site web, rendez-vous en ligne, ordres de réparation et facturation. Paiement annuel : 10 mensualités — 2 mois offerts.

Starter

29 € / mois

ou 290 €/an 2 mois offerts

Visible, réservable, facturable — pour l’atelier individuel.

  • Site web, rendez-vous en ligne & portail client
  • Ordres, devis & factures
  • Véhicules & fichier clients
  • 1 employé · 1 établissement
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Pro

99 € / mois

ou 990 €/an 2 mois offerts

Plusieurs établissements, équipe illimitée.

  • Tout Plus
  • Employés illimités
  • Plusieurs établissements
  • Portail employés & offres d’emploi
Demander l’accès

Tous les détails & comparatif →

FAQ

Questions fréquentes

Combien coûte Werkstattsystem ?

Starter 29 €, Plus 59 € et Pro 99 € par mois. En paiement annuel, vous payez 10 mensualités — 2 mois offerts. Le détail complet se trouve sur la page des tarifs.

Le système émet-il des factures électroniques ?

Oui, sauf si votre garage est établi en Espagne, en Italie, en Pologne, en Turquie ou dans un autre pays dont la loi lie la facture à un système prescrit par l’État. Les factures naissent directement de l’ordre de travail : numérotation continue, verrouillables, en PDF et sur demande en facture électronique EN 16931 (UBL ou Factur-X). Lorsque les deux parties sont établies en France et que le client n’est pas un particulier (une entreprise ou un organisme public), il faut en plus les deux SIREN, la catégorie de vos opérations et l’adresse e-mail des deux parties. Werkstattsystem produit alors le fichier ; vers une entreprise, sa transmission passe par votre plateforme agréée (PA), à laquelle nous ne sommes pas raccordés ; vers l’État, une collectivité territoriale ou un établissement public, la facture se dépose, sauf rares exceptions, sur le portail public de facturation, Chorus Pro, à l’exclusion de tout autre mode de transmission, et nous n’y sommes pas raccordés non plus. Pour un client public, l’article D2192-2 du code de la commande publique exige en outre le numéro du bon de commande ou, dans les autres cas, les références du contrat ou le numéro d’engagement, le code du service chargé du paiement et les SIRET des deux parties. Si vous marquez ce client comme organisme public, Werkstattsystem demande ces mentions (votre propre SIRET si votre garage est établi en France), les imprime sur la facture PDF et les écrit dans les deux fichiers ; dans le Factur-X, le code service et le numéro d’engagement figurent là où les spécifications externes de Chorus Pro les lisent. Tant qu’il en manque une, il ne produit pas le fichier. Pour les garages établis en Espagne, en Italie, en Pologne ou en Turquie, Werkstattsystem n’émet aucune facture, seulement des brouillons : en Espagne tant que son module Verifactu n’est pas disponible ; en Italie, une facture entre parties résidentes ou établies dans le pays est une facture électronique émise via le SdI, que Werkstattsystem n’atteint pas ; en Pologne, une facture est en règle générale une facture structurée émise via le KSeF, auquel Werkstattsystem n’est pas raccordé, et il n’émet pas non plus celles que la loi laisse encore en dehors du KSeF, par exemple pour un particulier ; en Turquie, elle est émise via le portail de la GİB, un intégrateur privé agréé par la GİB (özel entegratör) ou un système que la GİB a autorisé pour l’intégration directe. Il en va de même pour les garages établis dans d’autres pays dont la loi lie la facture à un système prescrit par l’État — dans certains d’entre eux, seulement pour les factures adressées à des entreprises ou à des organismes publics. Pour toutes les factures, c’est notamment le cas des pays suivants, chacun avec son système : en Côte d’Ivoire, la facture normalisée électronique (FNE) ; au Bénin, les MECeF ; au Burkina Faso, le sticker de la DGI ou la facture électronique certifiée (SECeF) ; au Mali, la facture normalisée sécurisée ; au Niger, la facture certifiée (SECeF) ; au Togo, la facture normalisée de l’OTR ; au Gabon, la facture électronique normalisée ; au Congo, la SFEC ; en République démocratique du Congo, les dispositifs électroniques fiscaux (DEF) ; au Rwanda, l’EBM ; au Burundi, l’EBMS. En Tunisie, c’est le cas depuis le 1er janvier 2026 des prestations de services d’un garage assujetti à la TVA : elles relèvent du régime obligatoire de facturation électronique (El Fatoora), sans qu’il soit établi que celles facturées à des particuliers en relèvent aussi. Un garage tunisien au forfait, non assujetti à la TVA, n’en relève pas, mais Werkstattsystem n’émet pas non plus ses factures. Pour un garage belge, les factures adressées à un client en Belgique doté d’un numéro de TVA belge ou à un organisme public en Belgique ne sont pas émises ici ; celles adressées à un particulier le sont. Le Profil de facturation vous indique si votre pays est concerné.

Faut-il des connaissances techniques pour le site web ?

Non. Vous gérez prestations, horaires et photos dans le même système que vos ordres — le site tourne sur votre adresse gratuite ou votre propre domaine.

Est-ce compatible avec mon site web existant ?

Oui. La réservation en ligne s’intègre à votre site actuel — Werkstattsystem gère le processus derrière.

Comment démarrer ?

Demandez l’accès — nous revenons vers vous personnellement et configurons votre atelier. Le site de démo montre d’abord la vue client : un atelier d’exemple avec site web et réservation en ligne.

Équipe d’atelier en tenue de travail devant une voiture sur le pont élévateur

Le logiciel d’atelier qui amène des clients.

La démo et l’accès passent par SavePaper.work — la plateforme derrière Werkstattsystem.