Il software per officine che porta clienti.
Sito proprio, appuntamenti online, ordini di lavoro, fatturazione e magazzino — Werkstattsystem sostituisce carta, Excel e strumenti separati. Per auto, moto, furgoni e flotte.
Demo e accesso passano da SavePaper.work — la piattaforma dietro Werkstattsystem.
- Server in Germania Hosting a Brema
- Conforme al GDPR Trattamento secondo il diritto UE
- Fattura dall’ordine PDF e formato europeo EN 16931
- Disdetta mensile Nessun costo di attivazione
Dal clic del cliente alla fattura
Agenda cartacea, magazzino in Excel e preventivi in un programma a parte? Werkstattsystem li unisce in un unico flusso: la richiesta diventa l’ordine di lavoro, il preventivo si scrive sull’ordine (non per un’officina con sede in Portogallo) e le righe dell’ordine diventano la fattura. In Italia diventano la bozza: la fattura è il file FatturaPA che emetti con il tuo canale di fatturazione tramite lo SdI.
Trovato e prenotato online
Il tuo sito mostra servizi, team e recensioni — e riceve richieste di appuntamento, anche a tarda sera.
Pianificato e riparato
La richiesta diventa l’ordine di lavoro: lavorazioni, ponte, ricambi e tempi in un unico posto.
Fatturato e documentato
Dall’ordine nascono le voci della fattura: manodopera, ricambi e IVA. In Italia Werkstattsystem ne prepara la bozza e non la emette: la fattura è il file FatturaPA che emetti con il tuo canale di fatturazione tramite lo SdI. Anche in Spagna, in Turchia e in Polonia ne prepara solo la bozza. Lo stesso vale per un’officina con sede in un altro paese la cui legge vincola la fattura a un sistema prescritto dallo Stato — in alcuni paesi solo per le fatture a imprese o enti pubblici. Il Profilo di fatturazione ti mostra se il tuo paese è tra questi. Negli altri paesi la emetti qui, per esempio in Svizzera o in Germania, con numerazione progressiva, in PDF o come file XML (EN 16931).
Il lato cliente di questo primo passo ha un indirizzo tutto suo: plan-it-now.com, dove i clienti prenotano l’appuntamento direttamente presso l’officina. La tua pagina risponde lì in ogni tariffa, non appena ci sono un nome e una sede — e su quel dominio è spiegato anche come un’attività arriva su plan-it-now.
Cosa c’è dentro
Sito proprio dell’officina
Servizi, team, recensioni, orari e pulsante di prenotazione — l’indirizzo gratuito lo creiamo automaticamente dal tuo nome, per esempio tuaofficina.plan-it-now.com.
Appuntamenti e richieste online
Il cliente sceglie il servizio e l’orario preferito; tu confermi cosa entra in calendario. Integrabile anche nel tuo sito aziendale esistente.
Ordini di lavoro
Lavorazioni, ricambi, preventivo, tempi, difetti e controllo qualità — tutto l’ordine in un’unica vista.
Fatture e file XML EN 16931
Voci, manodopera, ricambi e IVA direttamente dall’ordine. In Italia Werkstattsystem prepara la bozza della fattura e non la emette: la fattura è il file FatturaPA che emetti con il tuo canale di fatturazione tramite lo SdI. Anche in Spagna, in Turchia e in Polonia prepara solo la bozza. Lo stesso vale per un’officina con sede in un altro paese la cui legge vincola la fattura a un sistema prescritto dallo Stato — in alcuni paesi solo per le fatture a imprese o enti pubblici. Il Profilo di fatturazione ti mostra se il tuo paese è tra questi. Negli altri paesi la emetti qui, per esempio in Svizzera o in Germania: numerazione progressiva, blocco, esportazione PDF e file XML EN 16931.
Magazzino ricambi, gomme e piazzale
Giacenze, scorte minime, DOT e posti auto — il magazzino segue l’ordine di lavoro.
Portale clienti e flotte
Clienti abituali e flotte vedono da soli appuntamenti, veicoli e storico — senza ping-pong telefonico.
Sito, prenotazione e portale — qui nel piano, altrove un progetto
Di software per officine ce n’è tanto. Ma sito, prenotazione online e portale clienti lì sono moduli a pagamento, strumenti esterni o progetti di agenzia. Qui sono il cuore — dal piano più piccolo.
Sito incluso
Nessun progetto di agenzia: il sito della tua officina fa parte del piano e si gestisce nello stesso sistema degli ordini.
Prenotazioni senza strumenti extra
Nessun abbonamento di prenotazione separato: le richieste arrivano dritte ad accettazione e calendario.
Un solo accesso, gli stessi dati
Ordini, fatturazione, magazzino e cura del sito con un solo accesso, sugli stessi dati di clienti e veicoli.
Parti in piccolo, cresci col tempo
Ogni piano include sito, appuntamenti online, ordini di lavoro e fatturazione. Pagamento annuale: 10 mensilità — 2 mesi in regalo.
29 € / mese
o 290 €/anno 2 mesi gratis
Visibile, prenotabile, fatturabile — per l’officina individuale.
- Sito, appuntamenti online e portale clienti
- Ordini, preventivi e fatture
- Veicoli e anagrafica clienti
- 1 collaboratore · 1 sede
59 € / mese
o 590 €/anno 2 mesi gratis
Aggiunge magazzino e un piccolo team.
- Tutto di Starter
- Magazzino ricambi e gomme, depositi
- Fino a 3 collaboratori + assenze
- Galleria, recensioni e centro e-mail
99 € / mese
o 990 €/anno 2 mesi gratis
Più sedi, team illimitato.
- Tutto di Plus
- Collaboratori illimitati
- Più sedi
- Portale dipendenti e offerte di lavoro
Domande frequenti
Quanto costa Werkstattsystem?
Starter 29 €, Plus 59 € e Pro 99 € al mese. Con il pagamento annuale paghi 10 mensilità — 2 mesi in regalo. Il dettaglio completo è nella panoramica dei piani.
Invia le fatture allo SdI?
No. Werkstattsystem non produce il file FatturaPA e non trasmette allo SdI. Tra officina e cliente in Italia la fattura è quel file: la emetti con il tuo canale di fatturazione, oppure se ne occupa il commercialista. Per un’officina in Italia Werkstattsystem prepara la bozza della fattura, con le voci dall’ordine di lavoro (manodopera, ricambi e IVA), e non la emette. Lo stesso vale per un’officina in Spagna, in Turchia o in Polonia, dove la fattura si emette nel sistema che il paese richiede. In Polonia è il KSeF, e anche le fatture che la legge polacca ammette ancora fuori dal KSeF, per esempio quelle a un privato, qui non si emettono. Vale anche per un’officina con sede in un altro paese la cui legge vincola la fattura a un sistema prescritto dallo Stato — in alcuni paesi solo per le fatture a imprese o enti pubblici. Il Profilo di fatturazione ti mostra se il tuo paese è tra questi. Se l’officina ha sede altrove, per esempio in Svizzera o in Germania, la fattura la emetti qui: numerazione progressiva, blocco, PDF e file XML nel formato europeo EN 16931 (UBL). A San Marino, se nell’anno solare precedente o in un anno anteriore hai dichiarato ricavi da 100.000 euro in su o hai optato per il formato elettronico, le fatture verso operatori economici italiani passano dall’HUB SM dell’Ufficio Tributario, e dal 1° gennaio 2027 anche quelle verso operatori economici sammarinesi, in via facoltativa già dal 1° ottobre 2026. Werkstattsystem all’HUB SM non trasmette.
Servono competenze tecniche per il sito?
No. Gestisci servizi, orari e foto nello stesso sistema degli ordini — il sito gira sul tuo indirizzo gratuito o su un dominio tuo.
Funziona anche con il mio sito esistente?
Sì. La prenotazione online si integra nel tuo sito aziendale attuale — Werkstattsystem lavora dietro le quinte.
Come inizio?
Richiedi l’accesso — ti ricontattiamo personalmente e configuriamo la tua officina. Il sito demo mostra prima la vista cliente: un’officina di esempio con sito web e prenotazione online.
Il software per officine che porta clienti.
Demo e accesso passano da SavePaper.work — la piattaforma dietro Werkstattsystem.