Das Werkstattsystem
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Fonctionnalités pour garages

Tout ce qui sépare la réception de la facture

Une intervention naît au comptoir et se poursuit : rendez-vous, ressources, pièces, temps saisis, contrôle qualité et enfin la facture. Aucun changement de logiciel, aucune double saisie.

Une intervention, un fil

Véhicule, client, main-d'œuvre et pièces tiennent à la même intervention. Ce qui se passe à l'atelier apparaît au bureau sans transfert.

Planifier sans papier

Ponts, mécaniciens et rendez-vous dans une seule vue. Qui travaille sur quoi et quand est une question posée au système.

Un stock qui suit

Le besoin en pièces vient de l'intervention, le stock baisse à la pose, et ce qui manque apparaît avant que la voiture soit sur le pont.

Comment ça marche

Trois étapes. Un processus.

Du contact en ligne à l'ordre terminé — sans deuxième logiciel et sans ressaisie.

  1. Demande

    Le client réserve en ligne

    Motif, créneau souhaité et données véhicule arrivent directement dans le système — pas dans le chaos des e-mails.

    Freins · Golf VII Site web · aujourd'hui 09:30

  2. Atelier

    Le travail avance sur le pont élévateur

    Ordre, pont élévateur, besoins en pièces et suivi du temps sont réunis au même endroit.

    WO-1042 · En cours Pont élévateur B1 · Alex

  3. Terminé

    Clôture avec contrôle qualité

    Liste de contrôle, historique et statut — traçables avant que la voiture ne quitte la cour.

    Ordre clôturé Qualité contrôlée · historique enregistré

Tiré du quotidien

Pas seulement des rendez-vous — tout l'atelier

Ce que les clients déclenchent en ligne arrive là où votre équipe travaille : dans l'ordre, le calendrier, le stock et au contrôle qualité.

Un ordre. Tout l'atelier.

Véhicule, client, travaux, besoins en pièces, devis, suivi du temps, contrôle qualité et facture restent liés dans un seul ordre.

  • Planifier les travaux avec pont élévateur ou diagnostic
  • Devis directement sur l'ordre
  • Suivi du temps start/stop par étape de travail
  • Clôture seulement après le contrôle qualité
  • Facture en PDF ou facture électronique directement depuis l'ordre

Site web & rendez-vous en ligne

Votre propre page d'atelier avec services et bouton de rendez-vous — et des demandes que vous confirmez de façon contrôlée.

  • Site web avec services, galerie, avis et horaires d'ouverture
  • Demandes de rendez-vous avec motif et données véhicule
  • Réservation aussi sur votre site d'entreprise existant
  • Adresse gratuite sous *.werkstattsystem.com

Portail client avec connexion

Les clients fidèles et les flottes consultent eux-mêmes rendez-vous, historique et véhicules — sans appel ni ping-pong d'e-mails.

  • Connexion pour clients particuliers et professionnels
  • Consulter ordres et rendez-vous dans le portail
  • Plusieurs véhicules par client
  • Nouvelles demandes directement depuis le portail

Véhicules, stock & emplacements

Plaques et statuts rejoignent le stock de pièces, le stockage pneus et les places de cour — sans Excel en parallèle.

  • Véhicules avec historique et statut
  • Stock avec quantités minimales
  • Stockage pneus avec DOT et emplacement
  • Emplacements pour la cour
Ce que vous obtenez

Quatre domaines. Un seul système.

Site web, atelier, stock et équipe s'imbriquent — au lieu de cinq logiciels séparés. Le détail exact figure dans les tarifs.

Site web et rendez-vous

Votre propre page, demandes en ligne et portail client — sans logiciel de rendez-vous séparé.

Votre site web d'atelier
Services, équipe, galerie, avis et horaires d'ouverture — avec un bouton de rendez-vous bien visible.
Rendez-vous en ligne & demandes
Les clients réservent avec motif et créneau souhaité ; vous décidez de ce qui est confirmé.
Portail client
Connexion, historique et rendez-vous — aussi pour les clients fidèles et les flottes.
Horaires d'ouverture & jours fériés
Les horaires réguliers et les jours fériés déterminent ce qui est réservable en ligne.
Services
Gérer services, durées et prix de façon centralisée — pour le site web et la réservation.
Réservation sur votre site web
Intégration et liens clients pour votre site d'entreprise existant.
Adresse & domaine
Démarrer gratuitement sous *.werkstattsystem.com — domaine personnalisé sur demande.

Ordres dans l'atelier

Ordre, temps, défauts et contrôle qualité au même endroit — de la réception à la clôture.

Ordres de travail
Travaux, besoins en pièces, statut et historique dans un seul espace de travail.
Devis
Lignes et totaux directement sur l'ordre.
Factures & facture électronique
Conformes GoBD avec numérotation continue, PDF et XRechnung — directement depuis l'ordre.
Suivi du temps
Start/stop par étape de travail — sans chronomètre séparé.
Signalements de défauts
Documenter les constats et l'urgence sur l'ordre.
Contrôle qualité
Des listes de contrôle avant que l'ordre ne soit vraiment terminé.
Ponts élévateurs & postes
Ponts élévateurs, diagnostic, poste de lavage et plus — planifiables sur l'ordre.
Calendrier des rendez-vous
Rendez-vous d'atelier et demandes en un coup d'œil.

Voitures, pièces et cour

Véhicules, stock et emplacements directement sur l'ordre — pas dans Excel.

Gestion des véhicules
Plaque, VIN, kilométrage et historique liés au client.
Gestion des clients
Clients particuliers et professionnels avec contacts, notes et véhicules.
Stock de pièces
Stock, quantités minimales et besoins directement sur l'ordre.
Stockage pneus
Jeux avec dimension, DOT et emplacement.
Dépôts & emplacements
Places de cour et de stockage, pour que les véhicules ne restent pas « quelque part ».
Groupes de véhicules
Groupes et affectations pour la flotte et l'atelier.

Collaborateurs et établissements

Plus de monde ou une deuxième succursale ? Le système grandit avec vous.

Collaborateurs & absences
Équipe, congés et responsabilités pour le quotidien.
Portail collaborateurs
Accès de l'équipe au calendrier et aux demandes — sans compte admin complet.
Plusieurs établissements
Gérer les succursales séparément — le système grandit avec vous.
Galerie
Montrer vos travaux et votre atelier sur le site web.
Avis clients
Rendre les avis visibles sur le site web.

Le logiciel d’atelier qui amène des clients.

La démo et l’accès passent par SavePaper.work — la plateforme derrière Werkstattsystem.