Factura electrónica, sin tocar el XML

Las fechas vigentes, y por qué medio mercado publica otras

Verifactu llega en dos fechas, y la que te toca depende de cómo tributes, no de tu tamaño:

• 1 de enero de 2027 — contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. En un taller, la S.L. de toda la vida.
• 1 de julio de 2027 — todos los demás, en particular los autónomos en IRPF con actividad económica.

La cadena de normas, por si tu asesoría quiere comprobarlo: artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria, como habilitación; Real Decreto 1007/2023 como reglamento; Orden HAC/1177/2024 con las especificaciones técnicas, en vigor desde el 29 de octubre de 2024. Las fechas se han movido dos veces: el RD 254/2025 las llevó a 2026 y el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, las llevó a 2027; el Congreso lo convalidó el 11 de diciembre de 2025.

Esos dos aplazamientos explican el desorden que te vas a encontrar buscando: en agosto de 2026 seguía habiendo artículos y páginas de proveedores anunciando el 1 de enero o el 1 de julio de 2026 como fecha límite. Si dos páginas te dan dos fechas, la salida no es elegir la que más te guste: es mirar la versión consolidada del RD 1007/2023 en el BOE, donde la modificación más reciente sigue siendo la del RD-ley 15/2025.

Quedan fuera del reglamento los regímenes forales del País Vasco y Navarra, que tienen normas propias, y hay reglas especiales para Canarias, Ceuta y Melilla. También quedan fuera quienes llevan sus libros por el SII, lo que en la práctica no afecta a un taller: es cosa de empresas muy por encima de este tamaño.

EN 16931, Facturae y Verifactu no son tres nombres de lo mismo

Es la confusión más cara de este mercado, porque lleva a comprar una cosa creyendo que resuelve otra.

• Verifactu no es un formato. Es un procedimiento de registro y remisión: huella, encadenamiento, QR y envío a la AEAT. Da igual con qué diseño salga impresa la factura.
• Facturae es el formato nacional español: el de la facturación electrónica ante las administraciones públicas y el que la Ley Crea y Crece pone en el centro de la factura estructurada entre empresas.
• EN 16931 es el formato europeo. Sirve para la contratación pública europea y para operar con clientes de otros países de la UE.

Lo que hoy genera Werkstattsystem es la factura en PDF desde la orden y el formato europeo EN 16931. Es útil si facturas fuera de España, y no sustituye a nada de lo anterior: el EN 16931 no resuelve Verifactu, porque Verifactu no pregunta por el formato.

Si un proveedor te ofrece «factura electrónica» sin decirte cuál de las tres cosas está vendiendo, esa es la pregunta que falta.

Tres cosas que se leen mucho y no se sostienen

• «Este programa está homologado por la AEAT.» No existe tal homologación. La Agencia Tributaria no aprueba programas, no lleva un registro de sistemas autorizados y no comprueba nada por adelantado. Lo que la norma prevé es una declaración responsable que firma el fabricante, no un sello que concede la Administración.
• «La obligación entró en 2026.» Entró en el calendario, y salió: el RD-ley 15/2025 movió las fechas de cliente a 2027. Que sigan publicadas las de 2026 en varias páginas del sector no las revive.
• «Habrá un tercer aplazamiento, así que ya veremos.» Puede pasar, nadie lo sabe. Lo que sí se puede comprobar: a 19 de agosto de 2026, la versión consolidada del RD 1007/2023 en el BOE no recogía ninguna modificación posterior al RD-ley 15/2025. Planificar sobre un aplazamiento que todavía no existe es una decisión, no una información.

Qué cambia en el mostrador el día que entra

Menos de lo que se teme en la parte visible y más de lo que se piensa en la organización.

• La factura y su registro nacen juntos. Deja de ser posible emitir «provisionalmente» y ordenar después: lo que sale, sale registrado.
• La cadena es por obligado tributario. Si facturas con dos NIF —la sociedad y la actividad como autónomo, o dos sociedades—, son dos cadenas separadas, y el sistema tiene que mostrar en todo momento con cuál estás trabajando.
• El cliente puede comprobar la factura. El QR impreso lleva al servicio de cotejo de la Agencia Tributaria. Es la primera vez que quien recibe una factura de taller tiene una manera directa de contrastarla.
• Los datos fiscales del cliente pasan a ser críticos. Un NIF mal escrito deja de ser una errata y pasa a ser un rechazo automático.

El resumen honesto es que Verifactu ordena por norma lo que un taller bien llevado ya hacía por costumbre —y castiga con fricción diaria a quien facturaba a mano y corregía sobre la marcha.

Nuestra posición, en una frase que no vamos a cambiar por marketing

Werkstattsystem todavía no es un sistema Verifactu. Está escrito arriba, está en la página de facturación y está aquí, y va a seguir estando hasta el día en que deje de ser verdad.

Lo que sí podemos comprometer es el orden en que ocurrirán las cosas, porque es el único orden defendible: primero las pruebas contra el entorno de preproducción de la Agencia Tributaria, después la declaración responsable, y solo entonces la frase en la web. Nunca al revés. Una declaración responsable firmada sobre un sistema que aún no cumple no es una promesa comercial optimista: es un supuesto sancionable con nombre propio.

Mientras tanto preferimos que compares con los datos delante. Las fechas están arriba con su norma; la pregunta que hay que hacerle a todo proveedor —la declaración responsable y su versión— está en la página de facturación; y lo que el sistema hace hoy, en las funciones.