E-Rechnung, ohne sich mit XML zu befassen
Die Pflicht kommt gestaffelt: empfangen musst du längst, senden ab 2027 bei über 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle. Werkstattsystem erzeugt beide Formate aus dem Auftrag, den du ohnehin anlegst.
Beide Formate
XRechnung für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD im Profil EN 16931 für alle anderen. Welches nötig ist, entscheidet der Kunde, nicht du.
Empfangen zählt auch
Eingehende E-Rechnungen werden im Original abgelegt, nicht als Ausdruck. Genau daran scheitert die Aufbewahrungspflicht am häufigsten.
Pflichtfelder erzwungen
Die Norm ist streng: ein falsch belegtes Feld führt zur maschinellen Ablehnung, nicht zum Anruf. Das Formular lässt die Lücke gar nicht erst zu.
Vier Bereiche. Ein System.
Website, Halle, Lager und Team greifen ineinander — statt fünf einzelner Programme. Was genau drin ist, siehst Du bei den Tarifen.
Aufträge in der Halle
Auftrag, Zeiten, Mängel und Qualitätscheck an einem Platz — von der Annahme bis fertig.
- Rechnungen & E-Rechnung
- GoBD-konform mit fortlaufenden Nummern, PDF und XRechnung — direkt aus dem Auftrag.
- Kostenvoranschlag
- Positionen und Summen direkt am Auftrag.
- Qualitätskontrolle
- Checklisten, bevor der Auftrag wirklich fertig ist.
Häufige Fragen
Kann ich damit auch Rechnungen schreiben?
Ja. Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag — GoBD-konform mit fortlaufender Nummer, als PDF und auf Wunsch als E-Rechnung (XRechnung).
Wie komme ich rein?
Schreib uns für die Freischaltung Deines Betriebs — dann bekommst Du Deinen eigenen Zugang mit allen Funktionen. Die Demo-Website zeigt vorab die Kundensicht: Beispiel-Werkstatt mit Website und Online-Terminbuchung.
Werkstattsoftware, die Kunden bringt.
Demo und Freischaltung laufen über SavePaper.work — die Plattform hinter dem Werkstattsystem.