Das Werkstattsystem
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Funciones para talleres

Todo lo que hay entre la recepción y la factura

Una orden nace en el mostrador y sigue su curso: cita, recursos, piezas, tiempo registrado, control de calidad y al final la factura. Sin cambiar de programa ni repetir entradas.

Una orden, un hilo

Vehículo, cliente, mano de obra y piezas cuelgan de la misma orden. Lo que pasa en el taller aparece en la oficina sin traspasos.

Planificar sin papeles

Elevadores, personal y citas en una sola vista. Quién trabaja en qué y cuándo es una pregunta para el sistema.

Un almacén que acompaña

La necesidad de piezas sale de la orden, el stock baja al montarlas y lo que falta se ve antes de subir el coche.

Así funciona

Tres pasos. Un solo flujo.

Del contacto online a la orden terminada — sin un segundo programa y sin volver a teclear.

  1. Solicitud

    El cliente reserva online

    Asunto, hora deseada y datos del vehículo llegan directos al sistema — no al caos del correo.

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  2. Nave

    El trabajo avanza en el elevador

    Orden, elevador, piezas necesarias y registro de tiempos están en un solo lugar.

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  3. Listo

    Cierre con control de calidad

    Lista de control, historial y estado — todo trazable antes de que el coche salga del patio.

    Orden completada Calidad comprobada · historial guardado

Del día a día

No solo citas — todo el taller

Lo que los clientes inician online llega justo donde trabaja tu equipo: a la orden, al calendario, al inventario y al control de calidad.

Una orden. Toda la nave.

Vehículo, cliente, trabajos, piezas necesarias, presupuesto, registro de tiempos, control de calidad y factura permanecen conectados en una sola orden.

  • Planifica trabajos con elevador o diagnóstico
  • Presupuesto directamente en la orden
  • Registro de tiempos inicio/parada por paso de trabajo
  • Cierre solo tras el control de calidad
  • Factura en PDF o factura electrónica directamente desde la orden

Web y citas online

Tu propia página del taller con servicios y botón de cita — más solicitudes que confirmas con control.

  • Web con servicios, galería, reseñas y horarios de apertura
  • Solicitudes de cita con asunto y datos del vehículo
  • Reservas también en la web actual de tu empresa
  • Dirección gratuita en *.plan-it-now.com

Portal de clientes con inicio de sesión

Los clientes habituales y las flotas consultan citas, historial y vehículos por sí mismos — sin llamadas ni ping-pong de correos.

  • Inicio de sesión para clientes particulares y empresas
  • Consulta órdenes y citas en el portal
  • Varios vehículos por cliente
  • Nuevas solicitudes directamente desde el portal

Vehículos, inventario y plazas

Matrículas y estados se unen al inventario de piezas, el almacenamiento de neumáticos y las plazas del patio — sin llevar un Excel aparte.

  • Vehículos con historial y estado
  • Inventario con cantidades mínimas
  • Almacenamiento de neumáticos con DOT y ubicación
  • Plazas de aparcamiento para el patio
Lo que recibes

Cuatro áreas. Un solo sistema.

Web, nave, inventario y equipo encajan entre sí — en vez de cinco programas separados. Lo que incluye exactamente lo ves en las tarifas.

Web y citas

Página propia, solicitudes online y portal de clientes — sin un programa de citas aparte.

Web propia del taller
Servicios, equipo, galería, reseñas y horarios de apertura — con un botón de cita bien claro.
Citas online y solicitudes
Los clientes reservan con asunto y hora deseada; tú decides qué se confirma.
Portal de clientes
Inicio de sesión, historial y citas — también para clientes habituales y flotas.
Horarios de apertura y festivos
Los horarios habituales y los festivos controlan qué se puede reservar online.
Servicios
Gestiona servicios, duración y precios en un solo lugar — para la web y las reservas.
Reservas en tu web
Integración y enlaces de cliente para la web actual de tu empresa.
Dirección y dominio
Empieza gratis en *.plan-it-now.com — dominio propio a petición.

Órdenes en la nave

Orden, tiempos, defectos y control de calidad en un solo lugar — de la recepción al cierre.

Órdenes de trabajo
Trabajos, piezas necesarias, estado e historial en una sola superficie de trabajo.
Presupuesto
Posiciones y totales directamente en la orden.
Facturas y factura electrónica
Numeración correlativa, bloqueo, PDF y factura electrónica EN 16931 — directamente desde la orden.
Registro de tiempos
Inicio/parada por paso de trabajo — sin cronómetro aparte.
Avisos de defectos
Documenta hallazgos y urgencia en la orden.
Control de calidad
Listas de control antes de dar la orden por terminada de verdad.
Elevadores y puestos
Elevadores, diagnóstico, zona de lavado y más — planificables en la orden.
Calendario de citas
Citas del taller y solicitudes de un vistazo.

Coches, piezas y patio

Vehículos, inventario y plazas directamente en la orden — no en Excel.

Gestión de vehículos
Matrícula, VIN, kilometraje e historial en la ficha del cliente.
Gestión de clientes
Clientes particulares y empresas con contactos, notas y vehículos.
Inventario de piezas
Existencias, cantidades mínimas y necesidades directamente en la orden.
Almacenamiento de neumáticos
Juegos con medida, DOT y ubicación.
Depósitos y plazas
Plazas de patio y de almacén para que los coches no estén «en cualquier parte».
Grupos de vehículos
Grupos y asignaciones para flota y taller.

Empleados y ubicaciones

¿Más gente o una segunda ubicación? El sistema crece contigo.

Empleados y ausencias
Equipo, vacaciones y responsabilidades para el día a día.
Portal de empleados
Acceso del equipo al calendario y las solicitudes — sin una cuenta completa de administrador.
Varias ubicaciones
Gestiona cada ubicación por separado y crece con ellas.
Galería
Muestra trabajos y taller en la web.
Reseñas de clientes
Haz visibles las reseñas en la web.
Sin rodeos

Preguntas frecuentes

¿Tengo que usar las cuatro áreas?

No. Muchos talleres empiezan con la web y las citas y añaden inventario, equipo y sedes más tarde — lo que incluye tu tarifa está en la página de precios.

¿El sistema también gestiona neumáticos, piezas y plazas de aparcamiento?

Sí. Juegos de neumáticos con medida, DOT y ubicación, stock de piezas con mínimos directamente en la orden, más plazas de patio y de depósito — para que ningún vehículo quede aparcado «en algún sitio».

¿Mi equipo tiene sus propios accesos?

Sí. El portal del empleado da al equipo el calendario y las solicitudes — sin una cuenta de administrador completa. Vacaciones y responsabilidades están en el mismo sitio y varias sedes se mantienen separadas.

Software de taller que trae clientela.

La demo y el acceso funcionan a través de SavePaper.work — la plataforma detrás de Werkstattsystem.