Das Werkstattsystem
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Funciones para talleres

Todo lo que hay entre la recepción y la factura

Una orden nace en el mostrador y sigue su curso: cita, recursos, piezas, tiempo registrado, control de calidad y al final la factura. Sin cambiar de programa ni repetir entradas.

Una orden, un hilo

Vehículo, cliente, mano de obra y piezas cuelgan de la misma orden. Lo que pasa en el taller aparece en la oficina sin traspasos.

Planificar sin papeles

Elevadores, mecánicos y citas en una sola vista. Quién trabaja en qué y cuándo es una pregunta para el sistema.

Un almacén que acompaña

La necesidad de piezas sale de la orden, el stock baja al montarlas y lo que falta se ve antes de subir el coche.

Así funciona

Tres pasos. Un solo flujo.

Del contacto online a la orden terminada — sin un segundo programa y sin volver a teclear.

  1. Solicitud

    El cliente reserva online

    Asunto, hora deseada y datos del vehículo llegan directos al sistema — no al caos del correo.

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  2. Nave

    El trabajo avanza en el elevador

    Orden, elevador, piezas necesarias y registro de tiempos están en un solo lugar.

    WO-1042 · En curso Elevador B1 · Alex

  3. Listo

    Cierre con control de calidad

    Lista de control, historial y estado — todo trazable antes de que el coche salga del patio.

    Orden completada Calidad comprobada · historial guardado

Del día a día

No solo citas — todo el taller

Lo que los clientes inician online llega justo donde trabaja tu equipo: a la orden, al calendario, al inventario y al control de calidad.

Una orden. Toda la nave.

Vehículo, cliente, trabajos, piezas necesarias, presupuesto, registro de tiempos, control de calidad y factura permanecen conectados en una sola orden.

  • Planifica trabajos con elevador o diagnóstico
  • Presupuesto directamente en la orden
  • Registro de tiempos inicio/parada por paso de trabajo
  • Cierre solo tras el control de calidad
  • Factura en PDF o factura electrónica directamente desde la orden

Web y citas online

Tu propia página del taller con servicios y botón de cita — más solicitudes que confirmas con control.

  • Web con servicios, galería, reseñas y horarios de apertura
  • Solicitudes de cita con asunto y datos del vehículo
  • Reservas también en la web actual de tu empresa
  • Dirección gratuita en *.werkstattsystem.com

Portal de clientes con inicio de sesión

Los clientes habituales y las flotas consultan citas, historial y vehículos por sí mismos — sin llamadas ni ping-pong de correos.

  • Inicio de sesión para clientes particulares y empresas
  • Consulta órdenes y citas en el portal
  • Varios vehículos por cliente
  • Nuevas solicitudes directamente desde el portal

Vehículos, inventario y plazas

Matrículas y estados se unen al inventario de piezas, el almacenamiento de neumáticos y las plazas del patio — sin llevar un Excel aparte.

  • Vehículos con historial y estado
  • Inventario con cantidades mínimas
  • Almacenamiento de neumáticos con DOT y ubicación
  • Plazas de aparcamiento para el patio
Lo que recibes

Cuatro áreas. Un solo sistema.

Web, nave, inventario y equipo encajan entre sí — en vez de cinco programas separados. Lo que incluye exactamente lo ves en las tarifas.

Web y citas

Página propia, solicitudes online y portal de clientes — sin un programa de citas aparte.

Web propia del taller
Servicios, equipo, galería, reseñas y horarios de apertura — con un botón de cita bien claro.
Citas online y solicitudes
Los clientes reservan con asunto y hora deseada; tú decides qué se confirma.
Portal de clientes
Inicio de sesión, historial y citas — también para clientes habituales y flotas.
Horarios de apertura y festivos
Los horarios habituales y los festivos controlan qué se puede reservar online.
Servicios
Gestiona servicios, duración y precios en un solo lugar — para la web y las reservas.
Reservas en tu web
Integración y enlaces de cliente para la web actual de tu empresa.
Dirección y dominio
Empieza gratis en *.werkstattsystem.com — dominio propio a petición.

Órdenes en la nave

Orden, tiempos, defectos y control de calidad en un solo lugar — de la recepción al cierre.

Órdenes de trabajo
Trabajos, piezas necesarias, estado e historial en una sola superficie de trabajo.
Presupuesto
Posiciones y totales directamente en la orden.
Facturas y factura electrónica
Conformes con GoBD, con numeración correlativa, PDF y XRechnung — directamente desde la orden.
Registro de tiempos
Inicio/parada por paso de trabajo — sin cronómetro aparte.
Avisos de defectos
Documenta hallazgos y urgencia en la orden.
Control de calidad
Listas de control antes de dar la orden por terminada de verdad.
Elevadores y puestos
Elevadores, diagnóstico, zona de lavado y más — planificables en la orden.
Calendario de citas
Citas del taller y solicitudes de un vistazo.

Coches, piezas y patio

Vehículos, inventario y plazas directamente en la orden — no en Excel.

Gestión de vehículos
Matrícula, VIN, kilometraje e historial en la ficha del cliente.
Gestión de clientes
Clientes particulares y empresas con contactos, notas y vehículos.
Inventario de piezas
Existencias, cantidades mínimas y necesidades directamente en la orden.
Almacenamiento de neumáticos
Juegos con medida, DOT y ubicación.
Depósitos y plazas
Plazas de patio y de almacén para que los coches no estén «en cualquier parte».
Grupos de vehículos
Grupos y asignaciones para flota y taller.

Empleados y ubicaciones

¿Más gente o una segunda ubicación? El sistema crece contigo.

Empleados y ausencias
Equipo, vacaciones y responsabilidades para el día a día.
Portal de empleados
Acceso del equipo al calendario y las solicitudes — sin una cuenta completa de administrador.
Varias ubicaciones
Gestiona cada ubicación por separado y crece con ellas.
Galería
Muestra trabajos y taller en la web.
Reseñas de clientes
Haz visibles las reseñas en la web.

Software de taller que trae clientes.

La demo y el acceso funcionan a través de SavePaper.work — la plataforma detrás de Werkstattsystem.