Opleiden in je eigen bedrijf: wat je vooraf regelt

Een opleiding tot automonteur loopt over meerdere jaren en is daarmee de langste verplichting die een klein bedrijf tegenover één persoon aangaat. Ze is tegelijk de enige weg waaraan het eind een vakman staat die niemand hoefde weg te kopen — alle overige knoppen om aan personeel te komen halen iemand op die een ander bedrijf heeft opgeleid.

Dit artikel loopt de vragen af in de volgorde waarin ze zich werkelijk stellen: eerst de geschiktheid, dan de overeenkomst, dan de plichten in het dagelijks werk, dan de examens, en tot slot de vraag die over de hele investering beslist — of de leerling daarna blijft. Bindend is altijd wat de instantie zegt die in jouw land leerbedrijven erkent; de regels verschillen in details en veranderen.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen de geschiktheid van de werkplek en de geschiktheid van de personen. Allebei moeten ze er zijn, en allebei worden ze getoetst voordat een leerplek wordt erkend en de overeenkomst wordt geregistreerd.

Als je bedrijf niet alles dekt

Een pure servicewerkplaats zonder plaatwerk of zonder bepaalde diagnosetechniek is geen afwijzingsgrond. De gebruikelijke weg is samenwerking: een deel van de inhoud wordt bij een partnerbedrijf of in een opleidingscentrum gegeven, schriftelijk afgesproken en gemeld. Wat er in jouw inrichting ontbreekt, hoor je vooraf — dat gesprek loont voordat je een plek uitschrijft, niet erna.

Het opleidingsprogramma kent bovendien richtingen, onder meer systeem- en hoogvoltagetechniek. Welke richtingen er op dit moment zijn en welke je in je bedrijf werkelijk kunt aanbieden, bespreek je met de instantie die de leerplek erkent, in plaats van het uit een oud overzicht af te lezen.

Een leerovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst met een andere naam. Er is voorgeschreven wat er minimaal in moet staan, en een paar punten zijn niet vrij onderhandelbaar.

• Proeftijd: er geldt een minimum en een maximum. Binnen die periode kunnen beide partijen zonder opgaaf van redenen stoppen — daarbuiten niet meer.
• Daarna kan het bedrijf in de regel alleen nog om een zwaarwegende reden opzeggen, terwijl de leerling met een korte termijn kan stoppen als hij de opleiding wil beëindigen of in een ander vak verder wil. Die asymmetrie is bewust zo gebouwd.
• Vergoeding: ze moet passend zijn en er geldt in de meeste stelsels een ondergrens die per jaar wordt bijgesteld, met een oploop over de opleidingsjaren heen. Val je onder een collectieve regeling, dan geldt die.
• Duur en verkorting: eerdere scholing kan meetellen. Dat verzoek gaat naar de instantie die de opleiding erkent, niet in de overeenkomst zelf.

Noem het geldende bedrag van de minimumvergoeding nooit uit je hoofd: het hangt aan het kalenderjaar waarin de opleiding start en wordt periodiek aangepast. De instantie die je leerplek erkent, noemt je het bedrag voor het concrete startjaar in één zin.

Wat een leerling het bedrijf echt kost

De vergoeding is het zichtbare deel. Daar komen werkgeverslasten bij, schooldagen en cursusdagen, vrij voor examens, gereedschap en de tijd die een ervaren monteur met uitleggen doorbrengt in plaats van met werken. Daartegenover staat vanaf het tweede jaar een groeiend productief aandeel — met hoeveel productieve uren je een leerling überhaupt mag rekenen, is een rekensom op zich. Maak allebei met je eigen cijfers: hoeveel productieve uren een extra persoon moet opleveren om zichzelf te dragen, laat de uurtariefcalculator zien.

De plichten van een opleidend bedrijf zijn kort geformuleerd en in het dagelijks werk toch het vaakst het wrijvingspunt. Vier ervan worden stelselmatig over het hoofd gezien.

• Leermiddelen kosteloos. Gereedschap, materiaal en vakliteratuur die voor de opleiding en de examens nodig zijn, komen van het bedrijf — ook wat de leerling naar het examen moet meenemen.
• Vrij voor school en examens. Een schooldag is een werkdag: hij telt mee en de leerling komt er daarna niet meer voor terug in de werkplaats. Hoe dat bij jou precies wordt gerekend, staat in de regeling waaronder je opleidt.
• Tijd voor de urenverantwoording. Het werkboek of logboek wordt tijdens werktijd bijgehouden, niet 's avonds thuis, en het wordt regelmatig afgetekend. Een boek dat drie weken voor het examen in één nacht ontstaat, valt op.
• Geen werk dat niets met de opleiding te maken heeft. Het erf wordt geveegd, dat is in elk bedrijf zo. Een leerling die een half jaar overwegend banden wisselt, wordt niet opgeleid maar ingezet — en dat is de meest voorkomende reden om af te haken.

Bij minderjarige leerlingen komt er een laag bij

Voor jongeren gelden vrijwel overal strengere regels dan voor volwassen medewerkers: eigen grenzen aan de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd, eigen regels voor pauzes, rust, avond- en zaterdagwerk, en in sommige stelsels een verplichte keuring vóór de start. Die grenzen zijn de reden waarom een minderjarige leerling niet in elk dienstmodel past. Zoek ze op voordat je hem inroostert, niet erna.

Het eindexamen is in veel stelsels gespreid: een eerste deel ligt vóór het einde van de opleiding, het tweede aan het slot. Dat eerste deel wordt niet overgedaan en telt met een vast aandeel mee in het eindresultaat — hoe groot dat aandeel is, staat in het geldende opleidingsprogramma, en dat vraag je na.

Praktisch betekent dat: het tweede opleidingsjaar is geen tussenjaar. Wat tot dan niet is overgedragen, is in het eindcijfer al verloren, en wel definitief. Een bedrijfsopleidingsplan dat de inhoud over de jaren verdeelt, is daarom geen formaliteit maar de enige bescherming daartegen.

Zakt de leerling voor het tweede deel, dan kan hij herkansen; op zijn verzoek loopt de leerovereenkomst in de regel door tot het volgende examen, tot een bepaald maximum. Dat is zijn recht, niet jouw tegemoetkoming — plan die mogelijkheid in plaats van je erdoor te laten verrassen.

De duurste fout gebeurt niet tijdens de opleiding maar in de laatste maanden. Een bedrijf dat jaren investeert en de vraag of iemand blijft pas na het examen stelt, praat met iemand die allang twee andere aanbiedingen heeft.

Zinnig is een vast gesprek ongeveer een half jaar voor het examen, waarin drie dingen op tafel liggen: of hij blijft, tegen welke voorwaarden, en welke scholing er in het eerste jaar als vakman in zit. Dat derde punt kost het minst en werkt het sterkst — een jonge monteur met een toegezegde kwalificatie wisselt minder snel.

Als er niets wordt afgesproken

Werkt de leerling na afloop van de opleiding met medeweten van het bedrijf gewoon door zonder dat er iets anders is afgesproken, dan ontstaat er in veel stelsels vanzelf een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dat is geen voetnoot: wie de vraag wil openhouden, moet dat uitdrukkelijk en op tijd regelen, anders heeft hij beslist zonder het te merken.

Nog een punt voor de tijd erna: zodra de kersverse vakman zelfstandig opdrachten afwerkt, bepaalt de kwaliteit van zijn werkomschrijving wat er gefactureerd kan worden. Verrichtingen met de handeling erbij in plaats van alleen een tijd, onderdelen met een omschrijving in plaats van een verzamelregel — dat kun je hem er tijdens de opleiding terloops bij meegeven, en het scheelt later discussies aan de balie.