Das Werkstattsystem
NL
Demowebsite bekijken
Functies voor autobedrijven

Alles tussen aanname en factuur

Een opdracht ontstaat aan de balie en loopt door: afspraak, middelen, onderdelen, geregistreerde tijd, kwaliteitscontrole en ten slotte de factuur. Geen programmawissel, geen tweede invoer.

Eén opdracht, één draad

Voertuig, klant, arbeid en onderdelen hangen aan dezelfde opdracht. Wat in de werkplaats gebeurt, staat op kantoor zonder overtypen.

Plannen zonder papier

Bruggen, monteurs en afspraken in één overzicht. Wie wanneer waaraan werkt is een vraag aan het systeem.

Voorraad die meedenkt

Onderdelenbehoefte komt uit de opdracht, voorraad daalt bij montage, en wat ontbreekt valt op voordat de auto op de brug staat.

Zo werkt het

Drie stappen. Eén workflow.

Van online contact tot afgeronde werkorder — zonder tweede programma en zonder overtypen.

  1. Aanvraag

    Klant boekt online

    Vraag, gewenste tijd en voertuiggegevens belanden direct in het systeem — niet in de e-mailchaos.

    Remmen · Golf VII Website · vandaag 09:30

  2. Werkvloer

    Werk op de hefbrug

    Werkorder, hefbrug, onderdelenbehoefte en tijdregistratie staan op één plek.

    WO-1042 · In uitvoering Hefbrug B1 · Alex

  3. Klaar

    Afronden met kwaliteitscheck

    Checklist, historie en status — traceerbaar voordat de auto het terrein verlaat.

    Werkorder afgerond Kwaliteit gecontroleerd · historie opgeslagen

Uit de praktijk

Niet alleen afspraken — het hele bedrijf

Wat klanten online starten, belandt waar je team werkt: in de werkorder, in de kalender, in de voorraad en bij de kwaliteitscheck.

Eén werkorder. De hele werkvloer.

Voertuig, klant, werkzaamheden, onderdelenbehoefte, kostenraming, tijdregistratie, kwaliteitscheck en factuur blijven verbonden in één werkorder.

  • Werkzaamheden met hefbrug of diagnose plannen
  • Kostenraming direct op de werkorder
  • Start/stop-tijdregistratie per werkstap
  • Afronden pas na de kwaliteitscheck
  • Factuur als pdf of e-factuur direct vanuit de werkorder

Website & online afspraken

Eigen werkplaatssite met diensten en afspraakknop — plus aanvragen die je gecontroleerd bevestigt.

  • Website met diensten, galerij, reviews en openingstijden
  • Afspraakaanvragen met vraag en voertuiggegevens
  • Ook boeken op je bestaande bedrijfswebsite
  • Gratis adres op *.werkstattsystem.com

Klantenportaal met login

Vaste klanten en wagenparken zien afspraken, historie en voertuigen zelf — zonder telefoontje en zonder e-mail-pingpong.

  • Login voor particuliere en zakelijke klanten
  • Werkorders en afspraken terugzien in het portaal
  • Meerdere voertuigen per klant
  • Nieuwe aanvragen direct vanuit het portaal

Voertuigen, voorraad & stallingsplekken

Kentekens en status komen samen met onderdelenvoorraad, bandenopslag en stallingsplekken — zonder Excel-gedoe ernaast.

  • Voertuigen met historie en status
  • Voorraad met minimumvoorraden
  • Bandenopslag met DOT en opslaglocatie
  • Stallingsplekken voor het terrein
Wat je krijgt

Vier modules. Eén systeem.

Website, werkvloer, voorraad en team grijpen in elkaar — in plaats van vijf losse programma's. Wat er precies in zit, zie je bij de tarieven.

Website en afspraken

Eigen site, online aanvragen en klantenportaal — zonder extra afsprakenprogramma.

Eigen werkplaatswebsite
Diensten, team, galerij, reviews en openingstijden — met een duidelijke afspraakknop.
Online afspraken & aanvragen
Klanten boeken hun vraag en gewenste tijd; jij beslist wat wordt bevestigd.
Klantenportaal
Login, historie en afspraken — ook voor vaste klanten en wagenparken.
Openingstijden & feestdagen
Vaste tijden en feestdagen bepalen wat online boekbaar is.
Diensten
Diensten, duur en prijzen centraal beheren — voor website en boeking.
Boeken op je eigen website
Inbedding en klantlinks voor je bestaande bedrijfswebsite.
Adres & domein
Gratis starten op *.werkstattsystem.com — eigen domein op aanvraag.

Werkorders op de werkvloer

Werkorder, tijden, defecten en kwaliteitscheck op één plek — van intake tot klaar.

Werkorders
Werkzaamheden, onderdelenbehoefte, status en historie in één werkruimte.
Kostenraming
Posten en totalen direct op de werkorder.
Facturen & e-factuur
GoBD-conform met doorlopende nummering, pdf en XRechnung — direct vanuit de werkorder.
Tijdregistratie
Start/stop per werkstap — zonder aparte stopwatch.
Defectmeldingen
Bevindingen en urgentie vastleggen op de werkorder.
Kwaliteitscontrole
Checklists voordat de werkorder echt klaar is.
Hefbruggen & werkplekken
Hefbruggen, diagnose, wasplaats en meer — planbaar op de werkorder.
Afsprakenkalender
Werkplaatsafspraken en aanvragen in één overzicht.

Auto's, onderdelen en terrein

Voertuigen, voorraad en stallingsplekken direct op de werkorder — niet in Excel.

Voertuigbeheer
Kenteken, VIN, kilometerstand en historie bij de klant.
Klantenbeheer
Particuliere en zakelijke klanten met contacten, notities en voertuigen.
Onderdelenvoorraad
Voorraad, minimumvoorraden en behoeften direct op de werkorder.
Bandenopslag
Sets met maat, DOT en opslaglocatie.
Depots & stallingsplekken
Terrein- en opslagplekken, zodat auto's niet zomaar „ergens” staan.
Voertuiggroepen
Groepen en toewijzingen voor wagenpark en werkplaats.

Medewerkers en locaties

Meer mensen of een tweede vestiging? Dan groeit het systeem mee.

Medewerkers & afwezigheden
Team, verlof en verantwoordelijkheden voor het dagelijkse werk.
Medewerkersportaal
Toegang voor het team tot kalender en aanvragen — zonder volledig adminaccount.
Meerdere locaties
Vestigingen apart beheren en meegroeien.
Galerij
Werk en bedrijf laten zien op de website.
Klantbeoordelingen
Beoordelingen zichtbaar maken op de website.

Werkplaatssoftware die klanten oplevert.

Demo en toegang lopen via SavePaper.work — het platform achter Werkstattsystem.