Wat je krijgt
Vier modules. Eén systeem.
Website, werkvloer, voorraad en team grijpen in elkaar — in plaats van vijf losse programma's. Wat er precies in zit, zie je bij de tarieven.
Website en afspraken
Eigen site, online aanvragen en klantenportaal — zonder extra afsprakenprogramma.
- Eigen werkplaatswebsite
- Diensten, team, galerij, reviews en openingstijden — met een duidelijke afspraakknop.
- Online afspraken & aanvragen
- Klanten boeken hun vraag en gewenste tijd; jij beslist wat wordt bevestigd.
- Klantenportaal
- Login, historie en afspraken — ook voor vaste klanten en wagenparken.
- Openingstijden & feestdagen
- Vaste tijden en feestdagen bepalen wat online boekbaar is.
- Diensten
- Diensten, duur en prijzen centraal beheren — voor website en boeking.
- Boeken op je eigen website
- Inbedding en klantlinks voor je bestaande bedrijfswebsite.
- Adres & domein
- Gratis starten op *.werkstattsystem.com — eigen domein op aanvraag.
Werkorders op de werkvloer
Werkorder, tijden, defecten en kwaliteitscheck op één plek — van intake tot klaar.
- Werkorders
- Werkzaamheden, onderdelenbehoefte, status en historie in één werkruimte.
- Kostenraming
- Posten en totalen direct op de werkorder.
- Facturen & e-factuur
- GoBD-conform met doorlopende nummering, pdf en XRechnung — direct vanuit de werkorder.
- Tijdregistratie
- Start/stop per werkstap — zonder aparte stopwatch.
- Defectmeldingen
- Bevindingen en urgentie vastleggen op de werkorder.
- Kwaliteitscontrole
- Checklists voordat de werkorder echt klaar is.
- Hefbruggen & werkplekken
- Hefbruggen, diagnose, wasplaats en meer — planbaar op de werkorder.
- Afsprakenkalender
- Werkplaatsafspraken en aanvragen in één overzicht.
Auto's, onderdelen en terrein
Voertuigen, voorraad en stallingsplekken direct op de werkorder — niet in Excel.
- Voertuigbeheer
- Kenteken, VIN, kilometerstand en historie bij de klant.
- Klantenbeheer
- Particuliere en zakelijke klanten met contacten, notities en voertuigen.
- Onderdelenvoorraad
- Voorraad, minimumvoorraden en behoeften direct op de werkorder.
- Bandenopslag
- Sets met maat, DOT en opslaglocatie.
- Depots & stallingsplekken
- Terrein- en opslagplekken, zodat auto's niet zomaar „ergens” staan.
- Voertuiggroepen
- Groepen en toewijzingen voor wagenpark en werkplaats.
Medewerkers en locaties
Meer mensen of een tweede vestiging? Dan groeit het systeem mee.
- Medewerkers & afwezigheden
- Team, verlof en verantwoordelijkheden voor het dagelijkse werk.
- Medewerkersportaal
- Toegang voor het team tot kalender en aanvragen — zonder volledig adminaccount.
- Meerdere locaties
- Vestigingen apart beheren en meegroeien.
- Galerij
- Werk en bedrijf laten zien op de website.
- Klantbeoordelingen
- Beoordelingen zichtbaar maken op de website.