Policz kosztorys naprawy
Robocizna, części, VAT i sprawdzenie, co będzie, jeśli naprawa potrwa dłużej — liczone na bieżąco w przeglądarce, bez wysyłania czegokolwiek.
Polska: waluta, sprawdzone stawki VAT i zasada dotycząca kosztorysów. Nic nie jest wypełniane za ciebie — wpisz własne liczby.
Robocizna
Tyle, ile jedna jednostka oznacza w normach czasowych, z których korzystasz. Producenci definiują jednostki różnie, więc strona nie zakłada żadnej.
Jeszcze jej nie znasz? Kalkulator roboczogodziny
Części i inne pozycje
VAT i przekroczenie
Kosztorys
PolskaRazem netto
–
– Wpisz stawkę VAT, aby zobaczyć sumę brutto.
- Robocizna
- –
- Części
- –
- Inne pozycje
- –
- VAT – %
- –
- Test przekroczenia
- –
Polska: jeśli wynagrodzenie ustalono na podstawie zestawienia planowanych prac i przewidywanych kosztów (wynagrodzenie kosztorysowe), warsztat może żądać podwyższenia wynagrodzenia za prace, których zestawienie nie przewidywało, tylko wtedy, gdy klient się na nie zgodził, a jeśli zestawienie sporządził sam warsztat – tylko gdy mimo należytej staranności nie mógł ich przewidzieć. Gdy kosztorys musiałby znacznie wzrosnąć, klient może niezwłocznie odstąpić od umowy i płaci odpowiednią część umówionego wynagrodzenia. Warsztat nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, nawet jeśli rozmiaru lub kosztów prac nie dało się przewidzieć (Kodeks cywilny, art. 630, 631 i 632 § 1). Ustawa nie podaje żadnego progu procentowego.
Werkstattsystem tworzy kosztorys z samego zlecenia: pozycje katalogu z ceną jako ryczałty, zarejestrowane godziny × twoja stawka roboczogodziny i części po cenie zapisanej przy nich w magazynie. Faktura powstaje z tych samych pozycji, a każdy kosztorys jest zachowywany jako osobna wersja. W Polsce Werkstattsystem przygotowuje z tych pozycji tylko wersję roboczą faktury, a samej faktury nie wystawia — wystawiasz ją w KSeF.
Jak powstaje kosztorys
Te same trzy kroki co w formularzu powyżej, w kolejności, w jakiej klient czyta kosztorys.
- Robocizna. Godziny × twoja stawka roboczogodziny netto. Jeśli wyceniasz według norm czasowych, wpisz jednostki czasu i liczbę minut, którą oznacza jedna jednostka; strona najpierw przeliczy je na godziny.
- Części i inne pozycje. Części po cenie zakupu plus twój narzut, potem pozycje ryczałtowe, np. utylizacja. Każda pozycja jest zaokrąglana do grosza, tak jak na fakturze.
- VAT i przekroczenie. VAT jest liczony od zaokrąglonej sumy netto. Test przekroczenia pokazuje, ile wyniosłaby suma, gdyby naprawa przekroczyła kosztorys o wpisany procent.
Przykład na okrągłych liczbach
Okrągłe liczby dobrane tak, by pokazać rachunek — to nie jest rekomendacja cenowa.
- Robocizna: 2,5 godz. × 100,00 zł = 250,00 zł.
- Części i inne pozycje: 200,00 zł po cenie zakupu + 25 % narzutu = 250,00 zł, do tego 20,00 zł za inne pozycje.
- Razem: 520,00 zł netto + 23 % VAT (119,60 zł) = 639,60 zł. Gdyby naprawa przekroczyła kosztorys o 10 %, suma wyniosłaby 703,56 zł.
Trzy miejsca, w których kosztorys traci pieniądze
- Części po kosztach. Zamawianie, magazynowanie, zwroty i reklamacje kosztują czas i pieniądze. Część odsprzedana po cenie zakupu nie zarabia na żaden z tych kosztów.
- Tylko czas samej naprawy. Diagnoza, jazda próbna i papierkowa robota są częścią zlecenia. Jeśli nie ma ich w kosztorysie, nie ma ich w cenie.
- Ani słowa o przekroczeniu. Kosztorys, który nic nie mówi o tym, o ile rachunek może się zmienić, odkłada tę rozmowę na dzień, w którym przyjdzie faktura.
Pytania o kosztorys naprawy
Czy kosztorys naprawy jest wiążący?
To zależy od kraju i od tego, co ustalono: cena stała, kosztorys i cena orientacyjna to trzy różne obietnice. Uwaga pod wynikiem pokazuje zasadę, którą ta strona przeczytała w źródle dla wybranego kraju, a tam, gdzie żadnej nie przeczytała, mówi o tym wprost. Napisz na kosztorysie, którą z tych trzech obietnic składasz.
Co, jeśli naprawa kosztuje więcej, niż wynika z kosztorysu?
Powiedz o tym klientowi przed dodatkową pracą, a nie razem z fakturą. Test przekroczenia pokazuje, ile wyniesie suma przy 10 lub 20 procentach więcej, więc rozmowa zaczyna się od liczby. Niektóre kraje wyznaczają granicę w ustawie; inne wymagają uprzedzenia o znacznym przekroczeniu, nie podając liczby.
Godziny czy jednostki czasu — czego używać?
Godzin, jeśli liczysz według zegara. Jednostek czasu, jeśli wyceniasz według norm czasowych, w których jedna jednostka oznacza stałą liczbę minut. Producenci definiują swoje jednostki różnie, więc strona bierze od ciebie liczbę minut na jednostkę i przelicza jednostki na godziny.
Czy części wpisywać do kosztorysu po cenie zakupu?
Tylko jeśli nie chcesz na nich nic zarobić. Wpisz cenę zakupu i swój narzut; kalkulator marży na części pokazuje, jaką marżę daje narzut, i przenosi procent z powrotem tutaj.
Jaka stawka VAT obowiązuje?
Przyciski proponują stawki, które ta strona przeczytała u organu podatkowego wybranego kraju. Nic nie jest zaznaczone z góry, bo właściwa stawka zależy od kraju, a czasem od pozycji: w Irlandii naprawa pojazdów podlega stawce obniżonej, a opony, akumulatory i lusterka dostarczone w ramach naprawy — stawce podstawowej.
Czy to, co wpisuję, jest wysyłane albo zapisywane?
Nie. Rachunek odbywa się w przeglądarce i nic, co wpisujesz, nie jest wysyłane ani przechowywane. Stawka przekazana z kalkulatora stawki roboczogodziny jest zapisana w części adresu po znaku #, której przeglądarki nie wysyłają na serwer.
Z poradnika
Więcej o Werkstattsystem
- Kalkulator stawki roboczogodziny
- Kalkulator marży na części
- Kalkulator produktywności warsztatu
- Program do fakturowania dla warsztatów
- Funkcje dla warsztatów
Ten kalkulator tylko liczy. Nie jest poradą prawną ani podatkową: zasady i stawki VAT, które pokazuje, sprawdzono w źródłach we wrześniu 2026 r. — sprawdź je, zanim na nich oprzesz decyzję.
Z tych samych pozycji Werkstattsystem tworzy fakturę. W Polsce przygotowuje z nich tylko wersję roboczą, a samej faktury nie wystawia — wystawiasz ją w KSeF. Zobacz fakturowanie, wszystkie funkcje i cennik.