Kostenvoranschlag berechnen
Arbeit, Teile, Umsatzsteuer und eine Prüfung, was bei einer Überschreitung auf der Rechnung steht – gerechnet, während Du tippst, im Browser, ohne dass etwas gesendet wird.
Deutschland: Währung, geprüfte Umsatzsteuersätze und die Regel zum Kostenvoranschlag. Nichts ist vorausgefüllt – trag Deine eigenen Zahlen ein.
Arbeitszeit
So, wie Deine Zeitvorgabe einen AW festlegt. Hersteller rechnen mit unterschiedlichen AW, deshalb setzt die Seite keinen voraus.
Noch nicht ermittelt? Stundensatz-Rechner
Teile und weitere Positionen
Umsatzsteuer und Überschreitung
Kostenvoranschlag
DeutschlandSumme netto
–
– Trag einen Umsatzsteuersatz ein, dann erscheint die Bruttosumme.
- Arbeitszeit
- –
- Teile
- –
- Weitere Positionen
- –
- USt – %
- –
- Überschreitung
- –
Deutschland: Ein Kostenanschlag, für dessen Richtigkeit die Werkstatt keine Gewähr übernommen hat, ist kein Festpreis. Zeigt sich, dass der Auftrag nicht ohne wesentliche Überschreitung ausführbar ist, muss die Werkstatt das dem Kunden unverzüglich anzeigen; kündigt der Kunde deshalb, schuldet er nur den der geleisteten Arbeit entsprechenden Teil der Vergütung und die darin nicht enthaltenen Auslagen (§ 649 und § 645 Abs. 1 BGB). Eine Prozentgrenze nennt das Gesetz nicht. Der Kostenanschlag selbst ist im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB).
Das Werkstattsystem baut den Kostenvoranschlag aus dem Auftrag selbst: Katalogleistungen mit Preis als Pauschale, erfasste Stunden × Dein Stundenverrechnungssatz und Teile zum Preis, der am Lagerartikel hinterlegt ist. Die Rechnung entsteht aus denselben Positionen. Jeder Kostenvoranschlag bleibt als eigene Version erhalten.
So wird der Kostenvoranschlag gerechnet
Dieselben drei Schritte wie im Formular oben, in der Reihenfolge, in der ein Kunde den Kostenvoranschlag liest.
- Arbeitszeit. Stunden × Dein Stundenverrechnungssatz netto. Rechnest Du nach Zeitvorgabe, trag Arbeitswerte und die Minuten pro AW ein; die Seite rechnet sie zuerst in Stunden um.
- Teile und weitere Positionen. Teile zum Einkaufspreis plus Dein Aufschlag, dann Pauschalen wie Entsorgung. Jede Position wird wie auf einer Rechnung auf den Cent gerundet.
- Umsatzsteuer und Überschreitung. Die Umsatzsteuer wird auf die gerundete Nettosumme gerechnet. Die Überschreitungsprüfung zeigt, was auf der Rechnung stünde, wenn der Auftrag um den eingetragenen Prozentsatz teurer würde.
Ein Beispiel mit runden Zahlen
Runde Beträge, gewählt, damit die Rechnung nachvollziehbar ist – keine Preisempfehlung.
- Arbeitszeit: 2,5 Std. × 100,00 € = 250,00 €.
- Teile und weitere Positionen: 200,00 € Einkaufspreis + 25 % Aufschlag = 250,00 €, dazu 20,00 € für weitere Positionen.
- Summe: 520,00 € netto + 19 % USt (98,80 €) = 618,80 €. Bei 10 % Überschreitung stünden 680,68 € auf der Rechnung.
Drei Stellen, an denen ein Kostenvoranschlag Geld verschenkt
- Teile zum Einkaufspreis. Bestellen, Lagern, Rücksendungen und Gewährleistung kosten Zeit und Geld. Ein Teil, das zum Einkaufspreis weitergegeben wird, verdient nichts davon.
- Nur die Schraubzeit. Fehlersuche, Probefahrt und Papierkram gehören zum Auftrag. Was nicht im Kostenvoranschlag steht, steht nicht im Preis.
- Kein Wort zur Überschreitung. Ein Kostenvoranschlag, der nichts dazu sagt, wie weit die Rechnung abweichen darf, verschiebt dieses Gespräch auf den Tag, an dem die Rechnung kommt.
Fragen zum Kostenvoranschlag
Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?
Das hängt vom Land ab und davon, was vereinbart wurde: Festpreis, Kostenvoranschlag und Richtpreis sind drei verschiedene Versprechen. Der Hinweis unter dem Ergebnis zeigt die Regel, die diese Seite für das gewählte Land an der Primärquelle gelesen hat. Wo sie keine gelesen hat, sagt er das. Schreib auf das Angebot, welches der drei es ist.
Was tun, wenn die Reparatur teurer wird als veranschlagt?
Sag es dem Kunden vor der Mehrarbeit, nicht mit der Rechnung. Die Überschreitungsprüfung zeigt, was bei 10 oder 20 Prozent mehr herauskommt, damit das Gespräch mit einer Zahl beginnt. Manche Länder setzen eine Grenze im Gesetz, andere verlangen eine Anzeige bei wesentlicher Überschreitung, ohne eine Zahl zu nennen.
Stunden oder Arbeitswerte – was soll ich nehmen?
Stunden, wenn Du nach Uhr abrechnest. Arbeitswerte, wenn Du nach einer Zeitvorgabe kalkulierst, in der ein AW für eine feste Zahl Minuten steht. Hersteller legen ihre AW unterschiedlich fest, deshalb fragt die Seite die Minuten pro AW bei Dir ab und rechnet sie in Stunden um.
Gehören Teile zum Einkaufspreis in den Kostenvoranschlag?
Nur, wenn Du an ihnen nichts verdienen willst. Trag Einkaufspreis und Aufschlag ein. Der Ersatzteil-Aufschlag-Rechner zeigt, was ein Aufschlag als Marge bedeutet. Den Prozentsatz gibt er hierher zurück.
Welcher Umsatzsteuersatz gilt?
Die Schaltflächen bieten die Sätze, die diese Seite bei der Steuerbehörde des gewählten Landes gelesen hat. Vorausgewählt ist nichts, weil der richtige Satz vom Land und manchmal vom Teil abhängt: In Irland werden Fahrzeugreparaturen ermäßigt besteuert, Reifen, Batterien und Spiegel aus der Reparatur aber zum Regelsatz.
Wird etwas gesendet oder gespeichert?
Nein. Gerechnet wird in Deinem Browser. Nichts, was Du eintippst, wird gesendet oder gespeichert. Ein Satz, den der Stundensatz-Rechner übergibt, steht im Teil der Adresse nach dem #, den Browser nicht an den Server schicken.
Aus dem Ratgeber
- Wie verbindlich ist ein Kostenvoranschlag?
- Pauschale oder nach Aufwand abrechnen
- Fahrzeugannahme: die zehn Minuten, die den Auftrag entscheiden
Mehr zum Werkstattsystem
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- Rechnungsprogramm für Kfz-Werkstätten
- Funktionen für Kfz-Betriebe
Dieser Rechner rechnet. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung: Die gezeigten Regeln und Umsatzsteuersätze wurden im September 2026 an ihren Primärquellen gelesen – prüfe sie, bevor Du Dich darauf verlässt.
Aus denselben Positionen macht das Werkstattsystem die Rechnung: mehr dazu beim Rechnungsprogramm für Kfz-Werkstätten, bei allen Funktionen und in den Tarifen.