Das Werkstattsystem
PL
Zobacz stronę demo
Funkcje dla warsztatów

Wszystko między przyjęciem a fakturą

Elektroniczna karta zlecenia powstaje przy ladzie i biegnie dalej: termin, stanowisko, części, zapisany czas, kontrola jakości i na końcu faktura. Wszystko w przeglądarce, bez zmiany programu i bez drugiego wpisu.

Jedna karta zlecenia, jedna nić

Pojazd, klient, robocizna i części wiszą na tej samej elektronicznej karcie zlecenia. To, co dzieje się na hali, jest w biurze bez przepisywania — także wtedy, gdy karta jest wypełniana z tabletu przy podnośniku.

Planowanie bez kartek

Podnośniki, mechanicy i terminy w jednym widoku, a wizyty umówione online na stronie warsztatu wpadają tam same. Kto kiedy nad czym pracuje, to pytanie do systemu.

Magazyn, który nadąża

Zapotrzebowanie na części wynika ze zlecenia, stan spada przy montażu, a braki widać zanim auto stanie na podnośniku.

Jak to działa

Trzy kroki. Jeden proces.

Od kontaktu online po gotowe zlecenie — bez drugiego programu i bez przepisywania.

  1. Zgłoszenie

    Klient rezerwuje online

    Sprawa, preferowany termin i dane pojazdu trafiają prosto do systemu — nie do chaosu w skrzynce.

    Hamulce · Golf VII Strona · dziś 09:30

  2. Hala

    Praca trwa na podnośniku

    Zlecenie, podnośnik, zapotrzebowanie na części i rejestracja czasu w jednym miejscu.

    WO-1042 · W toku Podnośnik B1 · Alex

  3. Gotowe

    Zamknięcie z kontrolą jakości

    Lista kontrolna, historia i status — wszystko jasne, zanim auto opuści plac.

    Zlecenie zamknięte Jakość sprawdzona · historia zapisana

Z codziennej pracy

Nie tylko wizyty — cały warsztat

To, co klienci rozpoczynają online, trafia tam, gdzie pracuje Twój zespół: do zlecenia, kalendarza, magazynu i kontroli jakości.

Jedno zlecenie. Cała hala.

Pojazd, klient, prace, zapotrzebowanie na części, kosztorys, rejestracja czasu, kontrola jakości i faktura pozostają połączone w jednym zleceniu.

  • Planowanie prac z podnośnikiem lub diagnostyką
  • Kosztorys bezpośrednio w zleceniu
  • Rejestracja czasu start/stop dla każdego etapu pracy
  • Zamknięcie dopiero po kontroli jakości
  • Faktura jako PDF lub plik XML (EN 16931) prosto ze zlecenia

Strona i wizyty online

Własna strona warsztatu z usługami i przyciskiem rezerwacji — plus zgłoszenia, które potwierdzasz w kontrolowany sposób.

  • Strona z usługami, galerią, opiniami i godzinami otwarcia
  • Zgłoszenia wizyt z opisem sprawy i danymi pojazdu
  • Rezerwacja także na Twojej istniejącej stronie firmowej
  • Darmowy adres w domenie *.plan-it-now.com

Portal klienta z logowaniem

Stali klienci i floty sami widzą wizyty, historię i pojazdy — bez telefonów i bez e-mailowego ping-ponga.

  • Logowanie dla klientów prywatnych i firmowych
  • Podgląd zleceń i wizyt w portalu
  • Wiele pojazdów u jednego klienta
  • Nowe zgłoszenia prosto z portalu

Pojazdy, magazyn i miejsca postojowe

Numery rejestracyjne i statusy łączą się z magazynem części, przechowywaniem opon i miejscami na placu — bez osobnego Excela.

  • Pojazdy z historią i statusem
  • Magazyn ze stanami minimalnymi
  • Przechowywanie opon z DOT i miejscem składowania
  • Miejsca postojowe na placu
Co dostajesz

Cztery obszary. Jeden system.

Strona, hala, magazyn i zespół zazębiają się — zamiast pięciu osobnych programów. Dokładny zakres zobaczysz w cenniku.

Strona i wizyty

Własna strona, zgłoszenia online i portal klienta — bez dodatkowego programu do wizyt.

Własna strona warsztatu
Usługi, zespół, galeria, opinie i godziny otwarcia — z wyraźnym przyciskiem rezerwacji.
Wizyty online i zgłoszenia
Klienci wybierają sprawę i preferowany termin; Ty decydujesz, co zostanie potwierdzone.
Portal klienta
Logowanie, historia i wizyty — także dla stałych klientów i flot.
Godziny otwarcia i święta
Stałe godziny i święta decydują o tym, co można zarezerwować online.
Usługi
Zarządzaj usługami, czasem trwania i cenami w jednym miejscu — dla strony i rezerwacji.
Rezerwacja na Twojej stronie
Osadzenie i linki dla klientów na Twojej istniejącej stronie firmowej.
Adres i domena
Zacznij za darmo pod adresem *.plan-it-now.com — własna domena na zapytanie.

Zlecenia w hali

Zlecenie, czas pracy, usterki i kontrola jakości w jednym miejscu — od przyjęcia po zamknięcie.

Zlecenia warsztatowe
Prace, zapotrzebowanie na części, status i historia w jednej przestrzeni roboczej.
Kosztorys
Pozycje i kwoty bezpośrednio w zleceniu.
Faktury i format EN 16931
Ciągła numeracja, blokada zmian, PDF i plik XML w formacie EN 16931 — prosto ze zlecenia. Faktur do KSeF nie wysyłamy.
Rejestracja czasu
Start/stop dla każdego etapu pracy — bez osobnego stopera.
Zgłoszenia usterek
Dokumentuj ustalenia i pilność bezpośrednio w zleceniu.
Kontrola jakości
Listy kontrolne, zanim zlecenie będzie naprawdę gotowe.
Podnośniki i stanowiska
Podnośniki, diagnostyka, myjnia i nie tylko — planowane bezpośrednio w zleceniu.
Kalendarz wizyt
Wizyty w warsztacie i zgłoszenia jak na dłoni.

Auta, części i plac

Pojazdy, magazyn i miejsca postojowe bezpośrednio w zleceniu — nie w Excelu.

Zarządzanie pojazdami
Numer rejestracyjny, VIN, przebieg i historia przypisane do klienta.
Zarządzanie klientami
Klienci prywatni i firmowi z kontaktami, notatkami i pojazdami.
Magazyn części
Stan magazynu, stany minimalne i zapotrzebowanie bezpośrednio w zleceniu.
Przechowywanie opon
Komplety z rozmiarem, DOT i miejscem składowania.
Magazyny i miejsca postojowe
Miejsca na placu i w magazynie, żeby auta nie stały „gdzieś”.
Grupy pojazdów
Grupy i przypisania dla floty i warsztatu.

Pracownicy i lokalizacje

Więcej osób albo druga filia? System rośnie razem z Tobą.

Pracownicy i nieobecności
Zespół, urlopy i zakresy obowiązków na co dzień.
Portal pracowników
Dostęp dla zespołu do kalendarza i zgłoszeń — bez pełnego konta administratora.
Wiele lokalizacji
Zarządzaj filiami osobno i rośnij dalej.
Galeria
Pokaż swoje prace i warsztat na stronie.
Opinie klientów
Wyświetlaj opinie na swojej stronie.
Konkrety

Częste pytania

Czy muszę korzystać ze wszystkich czterech obszarów?

Nie. Wiele warsztatów zaczyna od strony i terminów, a magazyn, zespół i oddziały dodaje później — co zawiera Twój pakiet, znajdziesz na stronie z cennikiem.

Czy system obsługuje też opony, części i miejsca postojowe?

Tak. Komplety opon z rozmiarem, DOT i miejscem składowania, stany części z poziomami minimalnymi przy zleceniu, a do tego miejsca na placu i w depozycie — żeby żaden pojazd nie stał „gdzieś”.

Czy mój zespół dostanie własne konta?

Tak. Portal pracowników daje zespołowi dostęp do kalendarza i zgłoszeń — bez pełnego konta administratora. Urlopy i zakresy obowiązków są w tym samym miejscu, a kilka oddziałów pozostaje rozdzielonych.

Oprogramowanie warsztatowe, które przyprowadza klientów.

Demo i dostęp działają przez SavePaper.work — platformę stojącą za Werkstattsystem.