Das Werkstattsystem
PL
Zobacz stronę demo
Funkcje dla warsztatów

Wszystko między przyjęciem a fakturą

Zlecenie powstaje przy ladzie i biegnie dalej: termin, zasoby, części, zarejestrowany czas, kontrola jakości i na końcu faktura. Bez zmiany programu i bez drugiego wpisu.

Jedno zlecenie, jedna nić

Pojazd, klient, robocizna i części wiszą na tym samym zleceniu. To, co dzieje się na hali, jest w biurze bez przepisywania.

Planowanie bez kartek

Podnośniki, mechanicy i terminy w jednym widoku. Kto kiedy nad czym pracuje, to pytanie do systemu.

Magazyn, który nadąża

Zapotrzebowanie na części wynika ze zlecenia, stan spada przy montażu, a braki widać zanim auto stanie na podnośniku.

Jak to działa

Trzy kroki. Jeden proces.

Od kontaktu online po gotowe zlecenie — bez drugiego programu i bez przepisywania.

  1. Zgłoszenie

    Klient rezerwuje online

    Sprawa, preferowany termin i dane pojazdu trafiają prosto do systemu — nie do chaosu w skrzynce.

    Hamulce · Golf VII Strona · dziś 09:30

  2. Hala

    Praca trwa na podnośniku

    Zlecenie, podnośnik, zapotrzebowanie na części i rejestracja czasu w jednym miejscu.

    WO-1042 · W toku Podnośnik B1 · Alex

  3. Gotowe

    Zamknięcie z kontrolą jakości

    Lista kontrolna, historia i status — wszystko jasne, zanim auto opuści plac.

    Zlecenie zamknięte Jakość sprawdzona · historia zapisana

Z codziennej pracy

Nie tylko wizyty — cały warsztat

To, co klienci rozpoczynają online, trafia tam, gdzie pracuje Twój zespół: do zlecenia, kalendarza, magazynu i kontroli jakości.

Jedno zlecenie. Cała hala.

Pojazd, klient, prace, zapotrzebowanie na części, kosztorys, rejestracja czasu, kontrola jakości i faktura pozostają połączone w jednym zleceniu.

  • Planowanie prac z podnośnikiem lub diagnostyką
  • Kosztorys bezpośrednio w zleceniu
  • Rejestracja czasu start/stop dla każdego etapu pracy
  • Zamknięcie dopiero po kontroli jakości
  • Faktura jako PDF lub e-faktura prosto ze zlecenia

Strona i wizyty online

Własna strona warsztatu z usługami i przyciskiem rezerwacji — plus zgłoszenia, które potwierdzasz w kontrolowany sposób.

  • Strona z usługami, galerią, opiniami i godzinami otwarcia
  • Zgłoszenia wizyt z opisem sprawy i danymi pojazdu
  • Rezerwacja także na Twojej istniejącej stronie firmowej
  • Darmowy adres w domenie *.werkstattsystem.com

Portal klienta z logowaniem

Stali klienci i floty sami widzą wizyty, historię i pojazdy — bez telefonów i bez e-mailowego ping-ponga.

  • Logowanie dla klientów prywatnych i firmowych
  • Podgląd zleceń i wizyt w portalu
  • Wiele pojazdów u jednego klienta
  • Nowe zgłoszenia prosto z portalu

Pojazdy, magazyn i miejsca postojowe

Numery rejestracyjne i statusy łączą się z magazynem części, przechowywaniem opon i miejscami na placu — bez osobnego Excela.

  • Pojazdy z historią i statusem
  • Magazyn ze stanami minimalnymi
  • Przechowywanie opon z DOT i miejscem składowania
  • Miejsca postojowe na placu
Co dostajesz

Cztery obszary. Jeden system.

Strona, hala, magazyn i zespół zazębiają się — zamiast pięciu osobnych programów. Dokładny zakres zobaczysz w cenniku.

Strona i wizyty

Własna strona, zgłoszenia online i portal klienta — bez dodatkowego programu do wizyt.

Własna strona warsztatu
Usługi, zespół, galeria, opinie i godziny otwarcia — z wyraźnym przyciskiem rezerwacji.
Wizyty online i zgłoszenia
Klienci wybierają sprawę i preferowany termin; Ty decydujesz, co zostanie potwierdzone.
Portal klienta
Logowanie, historia i wizyty — także dla stałych klientów i flot.
Godziny otwarcia i święta
Stałe godziny i święta decydują o tym, co można zarezerwować online.
Usługi
Zarządzaj usługami, czasem trwania i cenami w jednym miejscu — dla strony i rezerwacji.
Rezerwacja na Twojej stronie
Osadzenie i linki dla klientów na Twojej istniejącej stronie firmowej.
Adres i domena
Zacznij za darmo pod adresem *.werkstattsystem.com — własna domena na zapytanie.

Zlecenia w hali

Zlecenie, czas pracy, usterki i kontrola jakości w jednym miejscu — od przyjęcia po zamknięcie.

Zlecenia warsztatowe
Prace, zapotrzebowanie na części, status i historia w jednej przestrzeni roboczej.
Kosztorys
Pozycje i kwoty bezpośrednio w zleceniu.
Faktury i e-faktura
Zgodne z GoBD, z ciągłą numeracją, PDF i XRechnung — prosto ze zlecenia.
Rejestracja czasu
Start/stop dla każdego etapu pracy — bez osobnego stopera.
Zgłoszenia usterek
Dokumentuj ustalenia i pilność bezpośrednio w zleceniu.
Kontrola jakości
Listy kontrolne, zanim zlecenie będzie naprawdę gotowe.
Podnośniki i stanowiska
Podnośniki, diagnostyka, myjnia i nie tylko — planowane bezpośrednio w zleceniu.
Kalendarz wizyt
Wizyty w warsztacie i zgłoszenia jak na dłoni.

Auta, części i plac

Pojazdy, magazyn i miejsca postojowe bezpośrednio w zleceniu — nie w Excelu.

Zarządzanie pojazdami
Numer rejestracyjny, VIN, przebieg i historia przypisane do klienta.
Zarządzanie klientami
Klienci prywatni i firmowi z kontaktami, notatkami i pojazdami.
Magazyn części
Stan magazynu, stany minimalne i zapotrzebowanie bezpośrednio w zleceniu.
Przechowywanie opon
Komplety z rozmiarem, DOT i miejscem składowania.
Magazyny i miejsca postojowe
Miejsca na placu i w magazynie, żeby auta nie stały „gdzieś”.
Grupy pojazdów
Grupy i przypisania dla floty i warsztatu.

Pracownicy i lokalizacje

Więcej osób albo druga filia? System rośnie razem z Tobą.

Pracownicy i nieobecności
Zespół, urlopy i zakresy obowiązków na co dzień.
Portal pracownika
Dostęp dla zespołu do kalendarza i zgłoszeń — bez pełnego konta administratora.
Wiele lokalizacji
Zarządzaj filiami osobno i rośnij dalej.
Galeria
Pokaż swoje prace i warsztat na stronie.
Opinie klientów
Wyświetlaj opinie na swojej stronie.

Oprogramowanie warsztatowe, które przyprowadza klientów.

Demo i dostęp działają przez SavePaper.work — platformę stojącą za Werkstattsystem.