Kostenraming voor een reparatie berekenen
Arbeidsloon, onderdelen, btw en een controle voor als het werk uitloopt — berekend terwijl je typt, in je browser, zonder dat er iets wordt verstuurd.
Nederland: valuta, gecontroleerde btw-tarieven en de regel voor kostenramingen. Er wordt niets voor je ingevuld — vul je eigen cijfers in.
Arbeidsloon
Zoals je normtijdentabel één eenheid vastlegt. Fabrikanten gebruiken verschillende eenheden, dus de pagina gaat van geen enkele uit.
Nog niet berekend? Uurtarief berekenen
Onderdelen en overige posten
Btw en uitloop
Kostenraming
NederlandTotaal, excl. btw
–
– Vul een btw-tarief in voor het totaal inclusief btw.
- Arbeidsloon
- –
- Onderdelen
- –
- Overige posten
- –
- Btw – %
- –
- Uitloopcontrole
- –
Nederland: een richtprijs mag met niet meer dan 10 % worden overschreden, tenzij de garage de klant zo tijdig mogelijk heeft gewaarschuwd, zodat het werk nog kon worden beperkt of vereenvoudigd. Hetzelfde geldt voor een prijs die afhangt van de geschatte duur van het werk (Burgerlijk Wetboek 7:752).
Werkstattsystem stelt de kostenraming op uit de order zelf: services uit de catalogus met een prijs als vast tarief, geklokte uren × je uurtarief, en onderdelen tegen de prijs die bij het voorraadartikel is vastgelegd. De factuur wordt uit dezelfde regels opgebouwd, en elke kostenraming wordt als eigen versie bewaard.
Hoe de kostenraming wordt berekend
Dezelfde drie stappen als in het formulier hierboven, in de volgorde waarin een klant een kostenraming leest.
- Arbeidsloon. Uren × je uurtarief excl. btw. Reken je met een normtijdentabel, vul dan arbeidseenheden in en het aantal minuten waarvoor één eenheid staat; de pagina rekent ze eerst om naar uren.
- Onderdelen en overige posten. Onderdelen tegen inkoopprijs plus je opslag, daarna vaste posten zoals afvalverwerking. Elke regel wordt op de cent afgerond, zoals op een factuur.
- Btw en uitloop. De btw wordt berekend over het afgeronde totaal excl. btw. De uitloopcontrole laat zien wat het totaal zou worden als het werk uitloopt met het percentage dat je invult.
Een voorbeeld met ronde getallen
Ronde bedragen, gekozen om de rekensom te laten zien — geen prijsadvies.
- Arbeidsloon: 2,5 h × € 100,00 = € 250,00.
- Onderdelen en overige posten: € 200,00 inkoopprijs + 25 % opslag = € 250,00, plus € 20,00 aan overige posten.
- Totaal: € 520,00 excl. btw + 21 % btw (€ 109,20) = € 629,20. Liep het werk 10 % uit, dan werd het totaal € 692,12.
Drie manieren waarop een kostenraming geld kost
- Onderdelen tegen kostprijs. Bestellen, op voorraad houden, retourneren en garantieclaims kosten tijd en geld. Een onderdeel dat tegen zijn inkoopprijs wordt doorberekend, verdient daar niets aan.
- Alleen de sleuteltijd. Diagnose, proefrit en papierwerk horen bij de klus. Staan ze niet in de kostenraming, dan zitten ze niet in de prijs.
- Geen woord over uitloop. Een kostenraming die niets zegt over hoever de factuur mag afwijken, schuift dat gesprek door naar de dag dat de factuur komt.
Vragen over kostenramingen voor reparaties
Is een kostenraming bindend?
Dat hangt af van het land en van wat er is afgesproken: een vaste prijs is een andere toezegging dan een richtprijs, een bedrag dat bij benadering is geschat. De tekst onder het resultaat toont de regel die deze pagina voor het gekozen land bij de primaire bron heeft gelezen, en zegt het erbij als ze er geen heeft gelezen. Zet op de kostenraming of het om een vaste prijs of een richtprijs gaat.
Wat als de reparatie meer kost dan geraamd?
Meld het de klant vóór het extra werk, niet met de factuur. De uitloopcontrole laat zien wat het totaal wordt bij 10 of 20 procent meer, zodat het gesprek met een bedrag begint. Sommige landen leggen een grens vast in de wet; andere eisen een melding bij een aanzienlijke overschrijding zonder een getal te noemen.
Uren of arbeidseenheden — wat gebruik ik?
Uren als je op de klok rekent. Arbeidseenheden als je prijzen uit een normtijdentabel haalt waarin één eenheid voor een vast aantal minuten staat. Fabrikanten definiëren hun eenheden verschillend, dus de pagina neemt het aantal minuten per eenheid van jou over en rekent ze om naar uren.
Zet ik onderdelen tegen inkoopprijs op de kostenraming?
Alleen als je er niets aan wilt verdienen. Vul je inkoopprijs en je opslag in; de margecalculator voor onderdelen laat zien wat een opslag als marge betekent en neemt het percentage mee terug naar deze pagina.
Welk btw-tarief geldt?
De knoppen bieden de tarieven die deze pagina bij de belastingdienst van het gekozen land heeft gelezen. Er is niets voorgeselecteerd, omdat het juiste tarief van het land afhangt en soms van de post: in Ierland valt voertuigreparatie onder het verlaagde tarief, terwijl banden, accu's en spiegels die bij een reparatie worden geleverd onder het algemene tarief blijven.
Wordt wat ik invul verstuurd of opgeslagen?
Nee. De berekening draait in je browser, en niets van wat je typt wordt verstuurd of opgeslagen. Een tarief dat uit de uurtariefcalculator wordt meegegeven, reist in het deel van het adres na de #, dat browsers niet naar de server sturen.
Uit de gids
Meer over Werkstattsystem
- Uurtariefcalculator voor autobedrijven
- Margecalculator voor onderdelen
- Productiviteitscalculator voor de werkplaats
- Facturatiesoftware voor autobedrijven
- Functies voor autobedrijven
Deze calculator rekent. Hij geeft geen juridisch of fiscaal advies: de regels en btw-tarieven die hij toont, zijn in september 2026 bij hun primaire bronnen gelezen — controleer ze voordat je erop vertrouwt.
Werkstattsystem maakt van dezelfde regels de factuur: zie facturatie, alle functies en de prijzen.