Misura produttività ed efficienza dei tuoi meccanici
Tre totali di ore dello stesso periodo danno i tre dati che decidono la tua tariffa oraria — calcolati nel tuo browser, senza inviare nulla.
Italia: la sua valuta serve per il valore delle ore mai fatturate. I rapporti sono gli stessi ovunque.
Le ore di un periodo
Un mese va bene. Prendi i tre totali per gli stessi meccanici e per lo stesso periodo.
Ore registrate su un lavoro o su un ordine di lavoro nello stesso periodo.
Ore addebitate ai clienti: le ore timbrate fatturate, più il tempo venduto con i forfait.
Valore delle ore non fatturate
Risultato
ItaliaEfficienza complessiva
–
ore fatturate ÷ presenza retribuita
- Produttività ore timbrate sui lavori ÷ presenza
- –
- Efficienza ore fatturate ÷ ore timbrate sui lavori
- –
- Timbrate, non fatturate
- –
- Pagate, non su un lavoro
- –
- Valore delle ore non fatturate
- –
Inserisci i tre totali di ore per vedere quale quota delle ore pagate è finita in fattura.
In Werkstattsystem la registrazione dei tempi su ogni lavorazione di un ordine di lavoro registra le ore per lavoro; per i lavori senza forfait, le ore registrate vanno in fattura alla tua tariffa oraria. In Italia, come in Spagna, in Turchia e in Polonia, Werkstattsystem prepara solo la bozza della fattura e non la emette: in Italia la emetti come file FatturaPA con il tuo canale di fatturazione tramite lo SdI. Ordini di lavoro in Werkstattsystem
Come si legano i tre dati
Ogni dato risponde a una domanda diversa, e il terzo è il prodotto dei primi due.
- Produttività = ore timbrate sui lavori ÷ presenza retribuita. Quanta parte del tempo che paghi finisce davvero su un lavoro? Ricambi mancanti, lavori poco chiari e l'attesa di un'autorizzazione la fanno scendere.
- Efficienza = ore fatturate ÷ ore timbrate sui lavori. Quanta parte del lavoro svolto viene fatta pagare? Rilavorazioni a tue spese e lavori preventivati troppo stretti la fanno scendere; i forfait che battono il cronometro la portano sopra il 100 %.
- Efficienza complessiva = ore fatturate ÷ presenza retribuita = produttività × efficienza. È la quota del tempo pagato che fa guadagnare, ed è quella che va nella tua tariffa oraria.
Un esempio con numeri tondi
Un mese, cifre tonde scelte per mostrare il calcolo — non un valore di riferimento del settore: 160 ore di presenza retribuita, 128 ore timbrate sui lavori, 120 ore fatturate.
- Produttività: 128 ÷ 160 = 80 %. 32 ore pagate non sono mai arrivate su un lavoro.
- Efficienza: 120 ÷ 128 = 93,75 %. 8 ore timbrate non sono state fatturate.
- Efficienza complessiva: 120 ÷ 160 = 75 %. 40 delle 160 ore pagate non hanno reso nulla — e la tua tariffa oraria deve sostenerle.
Tre modi in cui la misura sbaglia
- Ore da contratto invece di ore pagate. Presenza significa le ore davvero lavorate e retribuite nel periodo, al netto di ferie, malattia e formazione — non le ore scritte nel contratto.
- Ore fatturate del periodo sbagliato. Conta le ore del lavoro svolto nel periodo, non le ore sulle fatture che per caso sono state emesse in quel periodo.
- Un dato invece di tre. L'efficienza complessiva ti dice che qualcosa non va, non che cosa. La produttività indica come è organizzata l'officina, l'efficienza i prezzi e le rilavorazioni.
Domande su produttività ed efficienza
Che differenza c'è tra produttività ed efficienza?
La produttività chiede quanta parte del tempo pagato finisce su un lavoro; l'efficienza chiede quanta parte del tempo sui lavori viene fatta pagare. Un meccanico può essere occupato tutto il giorno ed essere comunque poco efficiente — su rilavorazioni che nessuno paga.
Quale dato va nella mia tariffa oraria?
L'efficienza complessiva: la quota della presenza retribuita che finisce in fattura. La tua tariffa oraria deve coprire ogni ora pagata con le ore che vendi davvero. Il pulsante sotto il risultato porta il dato nel calcolatore della tariffa oraria.
Perché l'efficienza può superare il 100 %?
Perché un forfait vende un tempo fisso, qualunque cosa dica il cronometro. Un meccanico che finisce in un'ora e mezza un lavoro venduto come due ore è sopra il 100 % su quel lavoro. Molto sopra il 100 % mese dopo mese può anche voler dire che il cronometro non gira su ogni lavoro.
Qual è un buon valore per un'officina?
Questa pagina non dà valori di riferimento, perché non ne abbiamo trovato nessuno pubblicato per ogni mercato insieme al suo metodo. Misura i tuoi dati per diversi mesi e guarda l'andamento: una produttività in calo indica l'organizzazione dell'officina, un'efficienza in calo i prezzi e le rilavorazioni.
Da dove prendo le ore?
La presenza retribuita dalle buste paga o dai fogli presenze, le ore timbrate dalle schede di lavoro o dagli ordini di lavoro, le ore fatturate dalle tue fatture. In Werkstattsystem la registrazione dei tempi su ogni lavorazione di un ordine di lavoro registra le ore per lavoro; la presenza lì non viene registrata.
Quello che inserisco viene inviato o salvato?
No. Il calcolo avviene nel tuo browser, e niente di quello che scrivi viene inviato o conservato. Il dato che il pulsante passa viaggia nella parte dell'indirizzo dopo il #, che i browser non inviano al server.
Dalla guida
- Rilevare l'orario di lavoro: cosa vale in officina
- Pianificare la capacità: quante ore puoi davvero distribuire
Scopri di più su Werkstattsystem
- Calcolo della tariffa oraria per officine
- Calcolo del preventivo per officine
- Funzioni del gestionale officina
Questo calcolatore fa dei conti con i numeri che inserisci. Non dice nulla sulle regole per la registrazione dell'orario di lavoro nel tuo paese.
Werkstattsystem registra le ore su ogni lavoro e le fattura alla tua tariffa oraria. In Italia, come in Spagna, in Turchia e in Polonia, prepara solo la bozza della fattura e non la emette: in Italia la emetti come file FatturaPA con il tuo canale di fatturazione tramite lo SdI. Vedi tutte le funzioni e i piani.