Das Werkstattsystem
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Funzioni per le officine

Tutto ciò che sta tra accettazione e fattura

Un intervento nasce al banco e prosegue: appuntamento, risorse, ricambi, tempi registrati, controllo qualità e infine la fattura. Nessun cambio di programma, nessun secondo inserimento.

Un intervento, un filo

Veicolo, cliente, manodopera e ricambi stanno sullo stesso intervento. Ciò che accade in officina è in ufficio senza trasferimenti.

Pianificare senza fogli

Ponti, meccanici e appuntamenti in un'unica vista. Chi lavora su cosa e quando è una domanda per il sistema.

Un magazzino che segue

Il fabbisogno ricambi nasce dall'intervento, la giacenza cala al montaggio e ciò che manca emerge prima che l'auto salga sul ponte.

Ecco come funziona

Tre passaggi. Un unico flusso.

Dal contatto online all'ordine di lavoro completato — senza un secondo programma e senza ricopiare nulla.

  1. Richiesta

    Il cliente prenota online

    Esigenza, orario preferito e dati del veicolo arrivano direttamente nel sistema — non nel caos delle e-mail.

    Freni · Golf VII Sito · oggi 09:30

  2. Officina

    Si lavora sul ponte sollevatore

    Ordine di lavoro, ponte sollevatore, fabbisogno ricambi e rilevazione tempi stanno in un unico posto.

    WO-1042 · In lavorazione Ponte sollevatore B1 · Alex

  3. Fatto

    Chiusura con controllo qualità

    Checklist, storico e stato — tutto tracciabile prima che l'auto lasci il piazzale.

    Ordine di lavoro completato Qualità verificata · storico salvato

Dal lavoro di ogni giorno

Non solo appuntamenti — tutta l'officina

Quello che i clienti avviano online arriva dove lavora il tuo team: nell'ordine di lavoro, nel calendario, nel magazzino e al controllo qualità.

Un ordine di lavoro. Tutta l'officina.

Veicolo, cliente, lavori, fabbisogno ricambi, preventivo, rilevazione tempi, controllo qualità e fattura restano collegati in un unico ordine di lavoro.

  • Pianifica i lavori con ponte sollevatore o diagnosi
  • Preventivo direttamente sull'ordine di lavoro
  • Rilevazione tempi start/stop per ogni fase di lavoro
  • Chiusura solo dopo il controllo qualità
  • Fattura come PDF o fattura elettronica direttamente dall'ordine di lavoro

Sito e appuntamenti online

La pagina della tua officina con servizi e pulsante per gli appuntamenti — più richieste che confermi tu, in modo controllato.

  • Sito con servizi, galleria, recensioni e orari di apertura
  • Richieste di appuntamento con esigenza e dati del veicolo
  • Prenotazione anche sul tuo sito aziendale esistente
  • Indirizzo gratuito su *.werkstattsystem.com

Portale clienti con login

Clienti abituali e flotte vedono da soli appuntamenti, storico e veicoli — senza telefonate e senza ping-pong di e-mail.

  • Login per clienti privati e aziendali
  • Consulta ordini di lavoro e appuntamenti nel portale
  • Più veicoli per cliente
  • Nuove richieste direttamente dal portale

Veicoli, magazzino e posti auto

Targhe e stato incontrano magazzino ricambi, deposito gomme e posti nel piazzale — senza fogli Excel paralleli.

  • Veicoli con storico e stato
  • Scorte con quantità minime
  • Deposito gomme con DOT e posizione
  • Posti auto per il piazzale
Cosa ottieni

Quattro aree. Un unico sistema.

Sito, officina, magazzino e team lavorano insieme — invece di cinque programmi separati. Cosa è incluso di preciso lo vedi nelle tariffe.

Sito e appuntamenti

Pagina propria, richieste online e portale clienti — senza un programma extra per gli appuntamenti.

Sito web della tua officina
Servizi, team, galleria, recensioni e orari di apertura — con un chiaro pulsante di prenotazione.
Appuntamenti online e richieste
I clienti prenotano esigenza e orario preferito; decidi tu cosa confermare.
Portale clienti
Login, storico e appuntamenti — anche per clienti abituali e flotte.
Orari di apertura e festivi
Orari regolari e giorni festivi decidono cosa è prenotabile online.
Servizi
Gestisci servizi, durata e prezzi in un unico posto — per sito e prenotazione.
Prenotazione sul tuo sito
Integrazione e link per i clienti sul tuo sito aziendale esistente.
Indirizzo e dominio
Inizia gratis su *.werkstattsystem.com — dominio proprio su richiesta.

Ordini di lavoro in officina

Ordine di lavoro, tempi, difetti e controllo qualità in un unico posto — dall'accettazione alla chiusura.

Ordini di lavoro
Lavori, fabbisogno ricambi, stato e storico in un'unica area di lavoro.
Preventivo
Voci e totali direttamente sull'ordine di lavoro.
Fatture e fattura elettronica
Conformi GoBD con numerazione progressiva, PDF e XRechnung — direttamente dall'ordine di lavoro.
Rilevazione tempi
Start/stop per ogni fase di lavoro — senza cronometro a parte.
Segnalazioni difetti
Documenta rilievi e urgenza sull'ordine di lavoro.
Controllo qualità
Checklist prima che l'ordine di lavoro sia davvero concluso.
Ponti sollevatori e postazioni
Ponti sollevatori, diagnosi, postazione di lavaggio e altro — pianificabili sull'ordine di lavoro.
Calendario appuntamenti
Appuntamenti dell'officina e richieste a colpo d'occhio.

Auto, ricambi e piazzale

Veicoli, magazzino e posti auto direttamente sull'ordine di lavoro — non in Excel.

Gestione veicoli
Targa, VIN, chilometraggio e storico collegati al cliente.
Gestione clienti
Clienti privati e aziendali con contatti, note e veicoli.
Magazzino ricambi
Scorte, quantità minime e fabbisogni direttamente sull'ordine di lavoro.
Deposito gomme
Set con dimensione, DOT e posizione di stoccaggio.
Depositi e posti auto
Posti nel piazzale e in magazzino, così le auto non stanno “da qualche parte”.
Gruppi di veicoli
Gruppi e assegnazioni per flotta e officina.

Collaboratori e sedi

Più persone o una seconda filiale? Il sistema cresce con te.

Collaboratori e assenze
Team, ferie e responsabilità per il lavoro quotidiano.
Portale dipendenti
Accesso del team a calendario e richieste — senza un account admin completo.
Più sedi
Gestisci le filiali separatamente e cresci insieme al sistema.
Galleria
Mostra i lavori e l'officina sul sito.
Recensioni dei clienti
Rendi visibili le recensioni sul sito.

Il software per officine che porta clienti.

Demo e accesso passano da SavePaper.work — la piattaforma dietro Werkstattsystem.