Die easyWerkstatt-Alternative mit eigener Werkstatt-Website
Du suchst eine Alternative zu easyWerkstatt und bist damit schon einen Schritt weiter als die meisten: Im Browser laufen beide, ohne Download und ohne Server im Nebenraum, und beide nennen GoBD und E-Rechnung. Der Unterschied liegt vor dem Auftrag. Die Funktionsübersicht des Anbieters führt Kundenverwaltung, Werkstattkalender, Lager und Faktura – eine eigene Werkstatt-Website mit Online-Terminbuchung für Deine Kunden führt sie nicht. Beim Werkstattsystem gehört genau die zum Tarif.
ab 29 € pro Monat für den ganzen Betrieb
Warum freie Werkstätten zum Werkstattsystem wechseln
Website und Online-Termin schon dabei
Deine Werkstatt-Website mit Online-Terminbuchung und Kundenportal ist Teil jedes Tarifs, nicht ein zweites Produkt daneben. Betriebssoftware verwaltet, was in der Halle passiert – hier kommt der Termin dazu, der den Wagen überhaupt erst hereinbringt. Du brauchst dafür weder eine Agentur noch ein Buchungs-Plugin, das jemand nachträglich anflanschen muss.
GoBD-Rechnung und E-Rechnung im Standard
Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, bekommen beim Festschreiben ihre fortlaufende Nummer und bleiben unveränderbar, wie es die GoBD verlangen. XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 sind im Standard enthalten, in jedem Tarif – eine gesetzliche Pflicht verkaufen wir nicht als Zusatzmodul.
Fester Preis je Betrieb
Ein fester Monatspreis für den Betrieb, monatlich oder jährlich, den Du auf dieser Seite siehst – kein Zählen von Arbeitsplätzen. Auch der kleinste Einstieg enthält Website, Online-Termine, Aufträge und Faktura vollständig, statt sie einzeln freizuschalten.
Deutsche Server, DSGVO-konform
Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Unter deutschsprachigen Cloud-Anbietern ist das kein Alleinstellungsmerkmal – easyWerkstatt gibt für seine Sicherungen ebenfalls Server in Deutschland an. Es ist aber die Frage, die Du stellen musst, und unsere Antwort darauf ist eindeutig.
Das Werkstattsystem im Vergleich zu easyWerkstatt
| Kriterium | Das Werkstattsystem | easyWerkstatt (Cloud-Software für kleine Betriebe) |
|---|---|---|
| Preismodell | Fester Monatspreis je Betrieb – monatlich oder jährlich | Monatliche Tarife nach Leistungsumfang, laut Anbieter jederzeit ohne Frist änderbar oder kündbar; Zusatzfunktionen werden zum Basistarif dazugebucht und sind im Kompletttarif enthalten |
| Arbeitsplätze | Nach Tarif, nicht nach Arbeitsplatz gezählt | Die Tarife unterscheiden sich im Leistungsumfang; eine Abrechnung je Arbeitsplatz oder je Mitarbeiter nennt der Anbieter nicht |
| Eigene Werkstatt-Website | Ja, mit Online-Terminbuchung und Kundenportal | Die Funktionsübersicht nennt Kundenverwaltung, Werkstattkalender, Lager und Faktura – eine eigene Werkstatt-Website und eine Online-Terminbuchung für Endkunden nennt sie nicht |
| GoBD-Rechnung & E-Rechnung | Ja, GoBD-konform inklusive XRechnung | Der Anbieter beschreibt seine Software als GoBD-konform, nennt E-Rechnung und zusätzlich eine TSE-konforme Registrierkasse |
| Einrichtung | Im Browser, ohne eigenen Server | Reine Onlinesoftware im Browser, laut Anbieter ohne Download; die Daten werden nach seiner Angabe auf Servern in Deutschland gesichert |
Wechseln in drei Schritten
Du musst nichts abschalten, um zu vergleichen: Konto anlegen, Bühnen und Öffnungszeiten eintragen, Stundenverrechnungssatz, Arbeitswerte und Team übernehmen und einen Probelauf mit echten Aufträgen machen. Erst wenn Deine Werkstatt-Website steht und die erste Rechnung sauber rausgeht, entscheidest Du Dich.
-
Konto anlegen
Registrieren, Betrieb benennen, Öffnungszeiten und Bühnen eintragen – ohne Zahlungsdaten.
-
Leistungen und Team eintragen
Arbeitswerte, Teile und Stundensätze anlegen, danach Mitarbeiter hinzufügen.
-
Website live schalten
Deine Werkstatt-Seite geht online, Kunden buchen Termine unter Deinem Namen.
Häufige Fragen zur easyWerkstatt-Alternative
Was unterscheidet Das Werkstattsystem von easyWerkstatt?
Nicht die Cloud und nicht der Serverstandort – beide laufen im Browser, beide geben Server in Deutschland an, beide nennen GoBD und E-Rechnung. Der belegbare Unterschied liegt davor: Die Funktionsübersicht des Anbieters nennt keine eigene Werkstatt-Website und keine Online-Terminbuchung für Endkunden. Beim Werkstattsystem gehören Website, Online-Termin und Kundenportal zu jedem Tarif. Kurz: die eine Software verwaltet Deine Kunden, die andere hilft Dir zusätzlich, welche zu bekommen.
Warum steht hier kein Preis von easyWerkstatt?
Weil eine fremde Zahl, die sich morgen ändert, Dir nichts nützt und in einem Werbevergleich rechtlich heikel ist. Unseren eigenen Preis siehst Du auf dieser Seite. Vergleiche stattdessen die Modelle – dort ein Basistarif, zu dem Zusatzfunktionen dazugebucht werden, hier ein fester Monatspreis je Betrieb, in dem der volle Umfang schon steckt.
Ich rechne Bargeld über eine Kasse ab – reicht das Werkstattsystem?
Nein, und das sagen wir offen. Wir haben keine Kasse mit TSE; wer Bargeld über eine elektronische Kasse abrechnet, braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, und das ist ein zertifizierungspflichtiges Produkt und kein Feature, das man nebenbei mitliefert. Unsere Rechnungen kennen deshalb bewusst keine Zahlart „bar". easyWerkstatt nennt für diesen Fall eine TSE-konforme Registrierkasse – brauchst Du die, bist Du dort besser aufgehoben als bei uns.
Wie steige ich um, ohne den Werkstattbetrieb anzuhalten?
Über einen Stichtag: Neue Aufträge legst Du im Werkstattsystem an, laufende beendest Du dort, wo sie begonnen haben. Kunden, Fahrzeuge und Stundenverrechnungssatz trägst Du parallel ein, meist aus einem CSV-Export. Alte Belege unterliegen weiter der Aufbewahrungspflicht – kläre deshalb vor einer Kündigung, wie Du auf die Historie im bisherigen System zugreifst.
Weitere Wechsel-Vergleiche
Du vergleichst noch? Diese Seiten stellen dasselbe Werkstattsystem den anderen Programmen gegenüber, die freie Werkstätten in Deutschland einsetzen:
- Werbas Alternative — Suite mit mehreren Produktlinien
- Loco-Soft Alternative — DMS für Autohäuser
- DRÄGERWARE Alternative — Klassische Lizenzsoftware
- CATAMA Alternative — Cloud-Komplettlösung
- SmartWerkstatt Alternative — Cloud-Komplettlösung mit Kasse
Du weißt noch nicht, wonach Du überhaupt vergleichen sollst? Werkstattsoftware im Vergleich: die fünf Kriterien