Das Werkstattsystem
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Funktionen für Kfz-Betriebe

Alles, was zwischen Annahme und Rechnung liegt

Ein Auftrag entsteht an der Theke und trägt sich durch: Termin, Ressourcen, Teilebedarf, erfasste Zeiten, Qualitätskontrolle und am Ende die Rechnung. Kein Programmwechsel, keine zweite Eingabe.

Ein Auftrag, ein Faden

Fahrzeug, Kunde, Arbeitswerte und Teile hängen am selben Auftrag. Was in der Halle passiert, steht im Büro, ohne dass es jemand überträgt.

Planung ohne Zettel

Hebebühnen, Monteure und Termine in einer Ansicht. Wer wann woran arbeitet, ist eine Frage an das System, nicht an den Werkstattmeister.

Lager, das mitdenkt

Teilebedarf entsteht aus dem Auftrag, Bestände sinken beim Verbauen, und was fehlt, fällt auf, bevor das Fahrzeug auf der Bühne steht.

So läuft's ab

Drei Schritte. Ein Ablauf.

Vom Online-Kontakt bis zum fertigen Auftrag — ohne zweites Programm und ohne Abtippen.

  1. Anfrage

    Kunde bucht online

    Anliegen, Wunschzeit und Fahrzeugdaten landen direkt im System — nicht im E-Mail-Chaos.

    Bremsen · Golf VII Website · heute 09:30

  2. Halle

    Arbeit läuft auf der Hebebühne

    Auftrag, Hebebühne, Teilebedarf und Zeiterfassung sitzen an einem Platz.

    WO-1042 · In Arbeit Hebebühne B1 · Alex

  3. Fertig

    Abschluss mit Qualitätscheck

    Checkliste, Historie und Status — nachvollziehbar, bevor das Auto den Hof verlässt.

    Auftrag abgeschlossen Qualität geprüft · Historie gespeichert

Aus dem Alltag

Nicht nur Termine — der ganze Betrieb

Was Kunden online auslösen, landet dort, wo Dein Team arbeitet: im Auftrag, im Kalender, im Lager und beim Qualitätscheck.

Ein Auftrag. Die ganze Halle.

Fahrzeug, Kunde, Arbeiten, Teilebedarf, Kostenvoranschlag, Zeiterfassung, Qualitätscheck und Rechnung bleiben in einem Auftrag verbunden.

  • Arbeiten mit Hebebühne oder Diagnose planen
  • Kostenvoranschlag direkt am Auftrag
  • Start/Stop-Zeiterfassung pro Arbeitsschritt
  • Abschluss erst nach Qualitätscheck
  • Rechnung als PDF oder E-Rechnung direkt aus dem Auftrag

Website & Online-Termine

Eigene Werkstatt-Seite mit Leistungen und Termin-Button — plus Anfragen, die Du kontrolliert bestätigst.

  • Website mit Leistungen, Galerie, Bewertungen und Öffnungszeiten
  • Terminanfragen mit Anliegen und Fahrzeugdaten
  • Buchung auch auf Deiner bestehenden Firmenwebsite
  • Gratis-Adresse unter *.werkstattsystem.com

Kundenportal mit Login

Stammkunden und Fuhrparks sehen Termine, Historie und Fahrzeuge selbst — ohne Anruf und ohne E-Mail-Pingpong.

  • Login für Privat- und Firmenkunden
  • Aufträge und Termine im Portal nachsehen
  • Mehrere Fahrzeuge pro Kunde
  • Neue Anfragen direkt aus dem Portal

Fahrzeuge, Lager & Stellplätze

Kennzeichen und Status treffen auf Teilelager, Reifenlager und Hofplätze — ohne Excel-Nebenkrieg.

  • Fahrzeuge mit Historie und Status
  • Lagerbestand mit Mindestmengen
  • Reifenlager mit DOT und Lagerplatz
  • Stellplätze für den Hof
Was Du bekommst

Vier Bereiche. Ein System.

Website, Halle, Lager und Team greifen ineinander — statt fünf einzelner Programme. Was genau drin ist, siehst Du bei den Tarifen.

Website und Termine

Eigene Seite, Online-Anfragen und Kundenportal — ohne extra Termin-Programm.

Eigene Werkstatt-Website
Leistungen, Team, Galerie, Bewertungen und Öffnungszeiten — mit klarem Termin-Button.
Online-Termine & Anfragen
Kunden buchen Anliegen und Wunschzeiten; Du entscheidest, was bestätigt wird.
Kundenportal
Login, Historie und Termine — auch für Stammkunden und Fuhrparks.
Öffnungszeiten & Feiertage
Regelzeiten und Feiertage steuern, was online buchbar ist.
Leistungen
Leistungen, Dauer und Preise zentral pflegen — für Website und Buchung.
Buchung auf Deiner Website
Einbindung und Kundenlinks für Deine bestehende Firmenwebsite.
Adresse & Domain
Gratis unter *.werkstattsystem.com starten — eigene Domain auf Anfrage.

Aufträge in der Halle

Auftrag, Zeiten, Mängel und Qualitätscheck an einem Platz — von der Annahme bis fertig.

Werkstattaufträge
Arbeiten, Teilebedarf, Status und Historie in einer Arbeitsfläche.
Kostenvoranschlag
Positionen und Summen direkt am Auftrag.
Rechnungen & E-Rechnung
GoBD-konform mit fortlaufenden Nummern, PDF und XRechnung — direkt aus dem Auftrag.
Zeiterfassung
Start/Stop pro Arbeitsschritt — ohne extra Stoppuhr.
Mängelmeldungen
Befunde und Dringlichkeit am Auftrag dokumentieren.
Qualitätskontrolle
Checklisten, bevor der Auftrag wirklich fertig ist.
Hebebühnen & Plätze
Hebebühnen, Diagnose, Waschplatz und mehr — planbar am Auftrag.
Terminkalender
Werkstatttermine und Anfragen im Überblick.

Autos, Teile und Hof

Fahrzeuge, Lager und Stellplätze direkt am Auftrag — nicht in Excel.

Fahrzeugverwaltung
Kennzeichen, VIN, Kilometerstand und Historie am Kunden.
Kundenverwaltung
Privat- und Firmenkunden mit Kontakten, Notizen und Fahrzeugen.
Teilelager
Bestand, Mindestmengen und Bedarfe direkt am Auftrag.
Reifenlager
Sätze mit Dimension, DOT und Lagerplatz.
Depots & Stellplätze
Hof- und Lagerplätze, damit Fahrzeuge nicht „irgendwo“ stehen.
Fahrzeuggruppen
Gruppen und Zuordnungen für Fuhrpark und Werkstatt.

Mitarbeiter und Standorte

Mehr Leute oder eine zweite Filiale? Dann wächst das System mit.

Mitarbeitende & Abwesenheiten
Team, Urlaub und Zuständigkeiten für den Alltag.
Mitarbeiter-Portal
Zugang fürs Team zu Kalender und Anfragen — ohne volles Admin-Konto.
Mehrere Standorte
Filialen getrennt pflegen und mitwachsen.
Galerie
Arbeiten und Betrieb auf der Website zeigen.
Kundenbewertungen
Bewertungen auf der Website sichtbar machen.

Werkstattsoftware, die Kunden bringt.

Demo und Freischaltung laufen über SavePaper.work — die Plattform hinter dem Werkstattsystem.