Die Mekavo-Alternative mit deutschen Rechnungsformaten
Diese Seite fängt mit dem an, was die meisten Vergleichsseiten verschweigen würden: Mekavo kann das, womit wir sonst argumentieren. Eine eigene Website unter eigener Domain mit Online-Terminbuchung ist laut Produktseite des Anbieters im Tarif enthalten, genau wie bei uns. Dazu KI-Funktionen, die wir nicht haben. Es bleibt eine Frage übrig, und die ist es wert, gestellt zu werden: Auf den geprüften Seiten des Anbieters kommen GoBD, E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD und DATEV nicht vor, und die Rechnungsfunktion wird generisch beschrieben. Wenn Du in Deutschland fakturierst, entscheidet genau das.
ab 29 € pro Monat für den ganzen Betrieb
Warum freie Werkstätten zum Werkstattsystem wechseln
Website und Online-Termin schon dabei
Hier ist kein Unterschied, und das schreiben wir hin: Mekavo bewirbt eine eigene Website mit eigener Domain und Online-Terminbuchung als Teil seines Tarifs, und bei uns gehört genau das zu jedem Tarif. Beide holen den Termin ab, bevor der Wagen in der Halle steht. Der Unterschied dieser beiden Programme liegt nicht auf der Fläche für Deine Kunden, sondern hinter der Rechnung – siehe den nächsten Punkt.
GoBD-Rechnung und E-Rechnung im Standard
Das ist der Punkt, an dem sich die beiden belegbar trennen. Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, bekommen beim Festschreiben ihre fortlaufende Nummer und bleiben unveränderbar, wie es die GoBD verlangen. XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 sind im Standard enthalten, in jedem Tarif. Mekavo beschreibt seine Rechnungsfunktion auf den geprüften Seiten generisch – erstellen, per WhatsApp oder E-Mail versenden, als bezahlt markieren –, und GoBD, E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD und DATEV nennt der Anbieter dort nicht. Das heißt nicht, dass er es nicht kann; es heißt, dass Du danach fragen musst, bevor Du unterschreibst.
Fester Preis je Betrieb
Ein fester Monatspreis für den Betrieb, monatlich oder jährlich, den Du auf dieser Seite siehst – kein Zählen von Arbeitsplätzen, und der volle Umfang steckt schon im kleinsten Tarif. Mekavo bewirbt laut seiner Produktseite ebenfalls einen einzigen Tarif für den gesamten Leistungsumfang und berechnet nutzungsabhängige Zusatzleistungen separat, etwa Fahrzeugabfragen und SMS-Guthaben. Eine Abrechnung je Nutzer nennt der Anbieter nicht – eine Zusicherung unbegrenzter Nutzer allerdings auch nicht. Lass Dir beides schriftlich geben.
Deutsche Server, DSGVO-konform
Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Als Unternehmenssitz nennt Mekavo in seiner eigenen Angabe eine in England und Wales registrierte Ltd mit Adresse in Leicester. Daraus folgt kein Datenschutzurteil – ein Sitz im Ausland ist keiner –, aber es ist der Grund, die Frage überhaupt zu stellen: Wo werden die Daten verarbeitet, und wer unterschreibt den Auftragsverarbeitungsvertrag? Unsere Antwort steht hier.
Das Werkstattsystem im Vergleich zu Mekavo
| Kriterium | Das Werkstattsystem | Mekavo (Cloud-Werkstattsoftware mit KI-Funktionen) |
|---|---|---|
| Preismodell | Fester Monatspreis je Betrieb – monatlich oder jährlich | Laut seiner Produktseite ein einziger Tarif für den gesamten Leistungsumfang („Ein Tarif. Alles inklusive."), monatlich oder jährlich; separat berechnet werden nutzungsabhängige Zusatzleistungen wie Fahrzeugabfragen und SMS-Guthaben. Andere Seiten derselben Domain beschreiben das Modell anders – lass es Dir vom Anbieter bestätigen |
| Arbeitsplätze | Nach Tarif, nicht nach Arbeitsplatz gezählt | Der Anbieter beschreibt Rollen im Betrieb – Empfang, Mechaniker, Verkaufsteam, Buchhaltung. Eine Abrechnung je Nutzer, je Mitarbeiter oder je Arbeitsplatz nennt er nicht, eine Zusicherung unbegrenzter Nutzer ebenso wenig |
| Eigene Werkstatt-Website | Ja, mit Online-Terminbuchung und Kundenportal | Gleichstand: Eine eigene Website unter eigener Domain mit Online-Terminbuchung ist laut Produktseite enthalten – „Kunden buchen Termine direkt auf Ihrer Seite. Aufträge erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard." |
| GoBD-Rechnung & E-Rechnung | Ja, GoBD-konform inklusive XRechnung | Rechnungsstellung ist enthalten und wird generisch beschrieben – erstellen, per WhatsApp oder E-Mail versenden, als bezahlt markieren. GoBD, E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD und DATEV nennen die geprüften Seiten nicht |
| Einrichtung | Im Browser, ohne eigenen Server | Reine Cloud-Anwendung; der Anbieter bewirbt den Import aus Excel-Dateien, CSV-Exporten der alten Software und sogar aus Fotos von Papieraufzeichnungen, dazu einen jederzeitigen CSV-Export |
Wechseln in drei Schritten
Du musst nichts abschalten, um zu vergleichen: Konto anlegen, Bühnen und Öffnungszeiten eintragen, Stundenverrechnungssatz, Arbeitswerte und Team übernehmen und einen Probelauf mit echten Aufträgen machen. Erst wenn Deine Werkstatt-Website steht und die erste Rechnung sauber rausgeht, entscheidest Du Dich.
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Konto anlegen
Registrieren, Betrieb benennen, Öffnungszeiten und Bühnen eintragen – ohne Zahlungsdaten.
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Leistungen und Team eintragen
Arbeitswerte, Teile und Stundensätze anlegen, danach Mitarbeiter hinzufügen.
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Website live schalten
Deine Werkstatt-Seite geht online, Kunden buchen Termine unter Deinem Namen.
Häufige Fragen zur Mekavo-Alternative
Was unterscheidet Das Werkstattsystem von Mekavo?
Nicht die Website und nicht der Online-Termin – die bewirbt Mekavo laut seiner Produktseite ebenfalls als Teil des Tarifs, und das ist bei den meisten Wettbewerbern anders. Der belegbare Unterschied liegt bei den deutschen Rechnungsformaten: Wir nennen GoBD-Unveränderbarkeit, XRechnung und ZUGFeRD im Standard; auf den geprüften Seiten des Anbieters kommen GoBD, E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD und DATEV nicht vor, die Rechnungsfunktion wird generisch beschrieben. Dazu die Herkunft: Mekavo nennt selbst eine in England und Wales registrierte Ltd als Unternehmen; wir sind auf den deutschen Markt gebaut.
Warum steht hier kein Preis von Mekavo?
Weil eine fremde Zahl, die sich morgen ändert, Dir nichts nützt und in einem Werbevergleich rechtlich heikel ist. Bei Mekavo kommt ein zweiter Grund dazu: Die Produktseite und andere Seiten derselben Domain beschreiben das Abrechnungsmodell nicht gleich, und wir werden nicht eine der beiden Darstellungen zur gültigen erklären. Unseren eigenen Preis siehst Du auf dieser Seite. Lass Dir das Modell des Anbieters bestätigen, bevor Du rechnest.
Was kann Mekavo, das Ihr nicht könnt?
Genug, dass es hier stehen muss. Der Anbieter bewirbt KI-Funktionen als Produktkern – Auftrags- und Rechnungserfassung per Sprache, einen KI-Rezeptionisten für die Anrufannahme, einen KI-Diagnose-Chat und einen Scanner für Lieferscheine und Eingangsrechnungen. Dazu Zahlungslinks, Benachrichtigung per SMS und WhatsApp, eine Fahrzeugabfrage über das Kennzeichen, ein Reifen-Verkaufsmodul, Import aus Fotos von Papierunterlagen und eine mehrsprachige Kundenwebsite. Etwas Vergleichbares haben wir nicht. Zum Bargeld: Der Anbieter nennt die Anbindung fremder Kartenterminals, eine TSE nennen die geprüften Seiten nicht – frag das dort einzeln nach. Bei uns ist die Antwort eindeutig: Wir haben keine Kasse mit TSE, weil das eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verlangt und kein Feature ist, das man nebenbei mitliefert. Unsere Rechnungen kennen deshalb bewusst keine Zahlart „bar".
Wie steige ich um, ohne den Werkstattbetrieb anzuhalten?
Über einen Stichtag: Neue Aufträge legst Du im Werkstattsystem an, laufende beendest Du dort, wo sie begonnen haben. Kunden, Fahrzeuge und Stundenverrechnungssatz trägst Du parallel ein, meist aus einem CSV-Export. Der Anbieter wirbt selbst mit einem jederzeitigen CSV-Export – lass Dir vor der Kündigung zeigen, was genau darin steht. Alte Belege unterliegen weiter der Aufbewahrungspflicht, kläre also auch, wie Du auf die Historie im bisherigen System zugreifst.
Weitere Wechsel-Vergleiche
Du vergleichst noch? Diese Seiten stellen dasselbe Werkstattsystem den anderen Programmen gegenüber, die freie Werkstätten in Deutschland einsetzen:
- Werbas Alternative — Suite mit mehreren Produktlinien
- Loco-Soft Alternative — DMS für Autohäuser
- DRÄGERWARE Alternative — Klassische Lizenzsoftware
- CATAMA Alternative — Cloud-Komplettlösung
- easyWerkstatt Alternative — Cloud-Software für kleine Betriebe
- SmartWerkstatt Alternative — Cloud-Komplettlösung mit Kasse
- einfach+ Alternative — Cloud-Plattform mit Werkstattmodul
Du weißt noch nicht, wonach Du überhaupt vergleichen sollst? Werkstattsoftware im Vergleich: die fünf Kriterien