Das Werkstattsystem
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Kfz-Werkstatt-Software

Software für die freie Werkstatt

Gemacht für Betriebe mit zwei bis zwanzig Leuten, die kein Dealer-Management-System brauchen und trotzdem aufhören wollen, Aufträge auf Zetteln zu führen.

Für die Größe gebaut

Kein System, das erst ab dreißig Mitarbeitern Sinn ergibt. Einrichtung an einem Nachmittag, nicht in einem Projekt.

Ohne Programmwechsel

Auftrag, Termin, Lager, Zeiten und Rechnung an einem Ort. Der häufigste Zeitfresser ist nicht die Arbeit, sondern das Übertragen.

Rechtliches mitgedacht

GoBD, Pflichtangaben und E-Rechnung sind eingebaut, nicht angehängt. Was der Prüfer sehen will, entsteht im Alltag.

So läuft's ab

Drei Schritte. Ein Ablauf.

Vom Online-Kontakt bis zum fertigen Auftrag — ohne zweites Programm und ohne Abtippen.

  1. Anfrage

    Kunde bucht online

    Anliegen, Wunschzeit und Fahrzeugdaten landen direkt im System — nicht im E-Mail-Chaos.

    Bremsen · Golf VII Website · heute 09:30

  2. Halle

    Arbeit läuft auf der Hebebühne

    Auftrag, Hebebühne, Teilebedarf und Zeiterfassung sitzen an einem Platz.

    WO-1042 · In Arbeit Hebebühne B1 · Alex

  3. Fertig

    Abschluss mit Qualitätscheck

    Checkliste, Historie und Status — nachvollziehbar, bevor das Auto den Hof verlässt.

    Auftrag abgeschlossen Qualität geprüft · Historie gespeichert

Aus dem Alltag

Nicht nur Termine — der ganze Betrieb

Was Kunden online auslösen, landet dort, wo Dein Team arbeitet: im Auftrag, im Kalender, im Lager und beim Qualitätscheck.

Website & Online-Termine

Eigene Werkstatt-Seite mit Leistungen und Termin-Button — plus Anfragen, die Du kontrolliert bestätigst.

  • Website mit Leistungen, Galerie, Bewertungen und Öffnungszeiten
  • Terminanfragen mit Anliegen und Fahrzeugdaten
  • Buchung auch auf Deiner bestehenden Firmenwebsite
  • Gratis-Adresse unter *.werkstattsystem.com

Kundenportal mit Login

Stammkunden und Fuhrparks sehen Termine, Historie und Fahrzeuge selbst — ohne Anruf und ohne E-Mail-Pingpong.

  • Login für Privat- und Firmenkunden
  • Aufträge und Termine im Portal nachsehen
  • Mehrere Fahrzeuge pro Kunde
  • Neue Anfragen direkt aus dem Portal
Klartext

Häufige Fragen

Ist das nur eine Termin-Website?

Nein. Online-Termine und Website sind der Einstieg — der Kern ist der Werkstattauftrag mit Arbeiten, Hebebühne, Lager, Qualitätscheck und Rechnung.

Können Kunden weiter auf meiner bestehenden Website buchen?

Ja. Über die Einbindung bleibt Deine Firmenwebsite die Oberfläche — dahinter läuft Das Werkstattsystem.

Wie komme ich rein?

Schreib uns für die Freischaltung Deines Betriebs — dann bekommst Du Deinen eigenen Zugang mit allen Funktionen. Die Demo-Website zeigt vorab die Kundensicht: Beispiel-Werkstatt mit Website und Online-Terminbuchung.

Werkstattsoftware, die Kunden bringt.

Demo und Freischaltung laufen über SavePaper.work — die Plattform hinter dem Werkstattsystem.