Die Werbas-Alternative für die freie Werkstatt
Wer nach einer Alternative zu Werbas sucht, führt meist kein Autohaus mit Herstellerbindung, sondern eine freie Werkstatt mit ein paar Leuten – und möchte nicht zuerst klären, welche Produktlinie und welche Module zum Betrieb passen. WERBAS//KSR ist eine gewachsene Suite mit drei Linien: NXT als schlanke Cloud-Lösung für kleine und mittlere freie Werkstätten, VCS für große freie Betriebe samt Karosserie und Lack, NET für Marken- und Nutzfahrzeugbetriebe mit Herstelleranbindung. Das Werkstattsystem kennt diese Auswahl nicht: Website mit Online-Terminbuchung, Aufträge und GoBD-Faktura stecken in jedem Tarif.
ab 29 € pro Monat für den ganzen Betrieb
Warum freie Werkstätten zum Werkstattsystem wechseln
Website und Online-Termin schon dabei
Deine Werkstatt-Website mit Online-Terminbuchung und Kundenportal gehört zum Tarif – Du schaltest sie frei, statt sie als eigenen Baustein zu planen. Der gebuchte Termin landet direkt in Deiner Auftragsplanung, nicht in einem Postfach.
GoBD-Rechnung und E-Rechnung im Standard
Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag: Pflichtangaben, fortlaufende Nummern und eine unveränderbare Ablage, wie es die GoBD verlangt. E-Rechnung nach EN 16931 – XRechnung und ZUGFeRD – ist im Standard enthalten und kostet nichts extra.
Fester Preis je Betrieb
Ein fester Preis für den Betrieb, monatlich oder jährlich zahlbar, ohne Modulliste. Wie viele Mitarbeiter Zugang haben, entscheidet der Tarif – nicht die Zahl der Arbeitsplätze, an denen jemand sitzt.
Deutsche Server, DSGVO-konform
Das Werkstattsystem läuft in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform. Kunden-, Fahrzeug- und Rechnungsdaten bleiben hier – und Du brauchst keinen Server im Betrieb, den jemand sichern und aktuell halten muss.
Das Werkstattsystem im Vergleich zu einer Suite mit Produktlinien
| Kriterium | Das Werkstattsystem | Suite mit Produktlinien (z. B. WERBAS//KSR) |
|---|---|---|
| Preismodell | Fester Monatspreis je Betrieb – monatlich oder jährlich | Je nach Linie: Monatsabo in der Cloud-Linie, Installation im Betrieb bei den Linien für größere Häuser – dazu die gewählten Module |
| Arbeitsplätze | Nach Tarif, nicht nach Arbeitsplatz gezählt | Nach Nutzern gestaffelte Pakete; die Cloud-Linie ist auf kleine Teams zugeschnitten, größere Betriebe wechseln die Produktlinie |
| Eigene Werkstatt-Website | Ja, mit Online-Terminbuchung und Kundenportal | Online-Terminbuchung als erweiterbarer Baustein; eine eigene Werkstatt-Website ist nicht als Funktion ausgewiesen |
| GoBD-Rechnung & E-Rechnung | Ja, GoBD-konform inklusive XRechnung | Faktura gehört zum Kern, E-Rechnung ist adressiert – der Umfang hängt von Produktlinie und gewählten Modulen ab |
| Einrichtung | Im Browser, ohne eigenen Server | Erst die passende Linie und die Module wählen; die Cloud-Linie startet ohne Installation, die übrigen werden im Betrieb eingerichtet |
Wechseln in drei Schritten
Konto anlegen, Stundenverrechnungssatz, Leistungen und Team eintragen, Werkstatt-Website freischalten – alles im Browser, ohne Server und ohne Einrichtungsprojekt. Aufbauen und ansehen kannst Du das ohne Zahlungsdaten, entschieden wird danach.
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Konto anlegen
Registrieren, Betrieb benennen, Öffnungszeiten und Bühnen eintragen – ohne Zahlungsdaten.
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Leistungen und Team eintragen
Arbeitswerte, Teile und Stundensätze anlegen, danach Mitarbeiter hinzufügen.
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Website live schalten
Deine Werkstatt-Seite geht online, Kunden buchen Termine unter Deinem Namen.
Häufige Fragen zur Werbas-Alternative
- Was kostet das Werkstattsystem im Vergleich zu Werbas?
- Unseren Preis siehst Du auf dieser Seite: ein fester Betrag je Betrieb, monatlich oder jährlich. Fremde Preise nennen wir bewusst nicht – sie ändern sich, und eine veraltete Zahl hilft Dir beim Vergleich nicht. Vergleiche stattdessen das Modell: ein Tarif mit allem gegen eine Suite, bei der Linie und Module den Umfang bestimmen.
- Ersetzt das Werkstattsystem eine große Werkstatt-Suite?
- Für den Alltag der freien Werkstatt ja: Termine, Aufträge, Kostenvoranschläge, Zeiterfassung, Teile- und Reifenlager, Rechnungen und das Kundenportal. Nicht dabei sind Hersteller-Schnittstellen, Teilekataloge wie DAT oder Audatex, eine DATEV-Oberfläche und eine Kasse mit TSE. Wer das braucht, ist bei einer Suite für Marken- oder Karosseriebetriebe besser aufgehoben.
- Brauche ich einen Server oder eine Installation im Betrieb?
- Nein. Das Werkstattsystem läuft im Browser, auf Servern in Deutschland. Es gibt nichts zu installieren, zu sichern oder zu aktualisieren – und Du kannst vom Annahmeplatz, aus dem Büro und vom Handy auf denselben Auftrag schauen.
- Wie aufwendig ist der Umstieg von Werbas?
- Du legst Deinen Betrieb, Deine Leistungen mit Arbeitswerten und Dein Team an und schaltest die Website frei. Alte Aufträge und Rechnungen behältst Du in Deinem bisherigen System, solange die Aufbewahrungsfristen laufen; neue Fahrzeuge und Kunden entstehen im Werkstattsystem. Ein Einführungsprojekt braucht es dafür nicht.