Die SmartWerkstatt-Alternative mit eigener Werkstatt-Website
Wer SmartWerkstatt mit dem Werkstattsystem vergleicht, findet zuerst vor allem Gemeinsamkeiten: Beide laufen im Browser ohne lokale Installation, beide staffeln nach Mitarbeitern statt nach Arbeitsplätzen, beide nennen GoBD-Rechnung samt XRechnung und ZUGFeRD, beide hosten in Deutschland. Das schreiben wir hin, statt es wegzulassen. Der eine belegbare Unterschied liegt bei der Fläche für Deine Kunden: Die Funktionsübersicht des Anbieters nennt ein Kundenportal – Deine eigene öffentliche Werkstatt-Website mit Online-Terminbuchung nennt sie nicht. Beim Werkstattsystem gehört sie zum Tarif.
ab 29 € pro Monat für den ganzen Betrieb
Warum freie Werkstätten zum Werkstattsystem wechseln
Website und Online-Termin schon dabei
Deine öffentliche Werkstatt-Website unter Deinem eigenen Namen ist Teil jedes Tarifs, mit Online-Terminbuchung und Kundenportal. Ein Portal ist die Fläche für Kunden, die Dich schon kennen; die Website ist die Fläche für die, die Dich noch suchen. Du brauchst dafür weder eine Agentur noch ein Buchungs-Plugin, das jemand nachträglich anflanschen muss.
GoBD-Rechnung und E-Rechnung im Standard
Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, bekommen beim Festschreiben ihre fortlaufende Nummer und bleiben unveränderbar, wie es die GoBD verlangen. XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 sind im Standard enthalten, in jedem Tarif. SmartWerkstatt nennt dieselben Formate – hier ist es kein Unterschied, sondern das Pflichtprogramm, und beide erfüllen es.
Fester Preis je Betrieb
Ein fester Monatspreis für den Betrieb, monatlich oder jährlich, den Du auf dieser Seite siehst. Der Tarif richtet sich nach der Größe Deines Teams, nicht nach der Zahl installierter Arbeitsplätze – im größten Tarif ist die Mitarbeiterzahl unbegrenzt. Was bei uns kein Zusatzposten ist: Website, Online-Termin und Kundenportal stecken in jedem Tarif, auch im kleinsten.
Deutsche Server, DSGVO-konform
Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Auch das ist hier kein Alleinstellungsmerkmal – SmartWerkstatt gibt Server in Frankfurt am Main an. Es ist aber die Frage, die Du jedem Anbieter stellen musst, und unsere Antwort darauf ist eindeutig.
Das Werkstattsystem im Vergleich zu SmartWerkstatt
| Kriterium | Das Werkstattsystem | SmartWerkstatt (Cloud-Komplettlösung) |
|---|---|---|
| Preismodell | Fester Monatspreis je Betrieb – monatlich oder jährlich | Monatstarife für den Betrieb, laut Anbieter monatlich kündbar; Lohnabrechnung und Multi-Standort weist die Preisseite als zubuchbar aus |
| Arbeitsplätze | Nach Tarif, nicht nach Arbeitsplatz gezählt | Ebenfalls nach enthaltenen Mitarbeiterplätzen gestaffelt, nicht je installiertem Arbeitsplatz – hier unterscheiden sich die beiden nicht |
| Eigene Werkstatt-Website | Ja, mit Online-Terminbuchung und Kundenportal | Online-Terminbuchung und ein Kundenportal mit White-Label-Branding stehen in der Funktionsübersicht; eine eigene öffentliche Werkstatt-Website steht nicht darin |
| GoBD-Rechnung & E-Rechnung | Ja, GoBD-konform inklusive XRechnung | GoBD- und E-Rechnungs-Standard mit XRechnung und ZUGFeRD, dazu laut Anbieter ein TSE-konformes Kassensystem und ein DATEV-Export |
| Einrichtung | Im Browser, ohne eigenen Server | Cloud-Software im Browser, laut Anbieter ohne lokale Installation; die Server stehen nach seiner Angabe in Frankfurt am Main |
Wechseln in drei Schritten
Du musst nichts abschalten, um zu vergleichen: Konto anlegen, Bühnen und Öffnungszeiten eintragen, Stundenverrechnungssatz, Arbeitswerte und Team übernehmen und einen Probelauf mit echten Aufträgen machen. Erst wenn Deine Werkstatt-Website steht und die erste Rechnung sauber rausgeht, entscheidest Du Dich.
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Konto anlegen
Registrieren, Betrieb benennen, Öffnungszeiten und Bühnen eintragen – ohne Zahlungsdaten.
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Leistungen und Team eintragen
Arbeitswerte, Teile und Stundensätze anlegen, danach Mitarbeiter hinzufügen.
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Website live schalten
Deine Werkstatt-Seite geht online, Kunden buchen Termine unter Deinem Namen.
Häufige Fragen zur SmartWerkstatt-Alternative
Worin unterscheiden sich Das Werkstattsystem und SmartWerkstatt überhaupt?
In weniger, als eine Vergleichsseite gern behaupten würde. Cloud im Browser, Staffelung nach Mitarbeitern statt nach Arbeitsplätzen, GoBD-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD, Hosting in Deutschland – das nennen beide. Der Unterschied, den wir belegen können, ist die Fläche für Deine Kunden: Die Funktionsübersicht des Anbieters nennt ein Kundenportal, aber keine eigene öffentliche Werkstatt-Website; bei uns gehört sie mit Online-Terminbuchung zu jedem Tarif. Umgekehrt nennt der Anbieter ein TSE-konformes Kassensystem und einen DATEV-Export, die wir nicht haben.
Warum steht hier kein Preis von SmartWerkstatt?
Weil eine fremde Zahl, die sich morgen ändert, Dir nichts nützt und in einem Werbevergleich rechtlich heikel ist. Unseren eigenen Preis siehst Du auf dieser Seite. Vergleiche stattdessen, was im Tarif steckt und was dazugebucht wird – die Preisseite des Anbieters weist Lohnabrechnung und Multi-Standort als zubuchbar aus, Website und Online-Termin gehören bei uns zu jedem Tarif.
Ich brauche eine Kasse mit TSE oder einen DATEV-Export – was dann?
Dann nimm nicht uns. Wir haben keine Kasse mit TSE und keine DATEV-Oberfläche; wer Bargeld über eine elektronische Kasse abrechnet, braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, und das ist ein zertifizierungspflichtiges Produkt und kein Feature, das man nebenbei mitliefert. Unsere Rechnungen kennen deshalb bewusst keine Zahlart „bar". SmartWerkstatt nennt beides in seiner Funktionsübersicht – ist das Dein Fall, ist die Entscheidung damit gefallen.
Wie steige ich um, ohne den Werkstattbetrieb anzuhalten?
Über einen Stichtag: Neue Aufträge legst Du im Werkstattsystem an, laufende beendest Du dort, wo sie begonnen haben. Kunden, Fahrzeuge und Stundenverrechnungssatz trägst Du parallel ein, meist aus einem CSV-Export. Alte Belege unterliegen weiter der Aufbewahrungspflicht – kläre deshalb vor einer Kündigung, wie Du auf die Historie im bisherigen System zugreifst.
Weitere Wechsel-Vergleiche
Du vergleichst noch? Diese Seiten stellen dasselbe Werkstattsystem den anderen Programmen gegenüber, die freie Werkstätten in Deutschland einsetzen:
- Werbas Alternative — Suite mit mehreren Produktlinien
- Loco-Soft Alternative — DMS für Autohäuser
- DRÄGERWARE Alternative — Klassische Lizenzsoftware
- CATAMA Alternative — Cloud-Komplettlösung
- easyWerkstatt Alternative — Cloud-Software für kleine Betriebe
Du weißt noch nicht, wonach Du überhaupt vergleichen sollst? Werkstattsoftware im Vergleich: die fünf Kriterien