Das Werkstattsystem
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Rechnungsprogramm für Kfz-Werkstätten

Faktura für die Werkstatt

Vom Auftrag zur Rechnung, ohne dass jemand Zahlen abtippt: erfasste Zeiten und verbaute Teile werden zu Positionen, aus denen sich Kostenvoranschlag und Rechnung nach derselben Regel ergeben.

Zeit wird zu Geld

Erfasste Arbeitszeit wird mit deinem Stundenverrechnungssatz zur Rechnungsposition. Pauschal verkaufte Leistungen bleiben pauschal.

Rechtssicher abrechnen

Pflichtangaben, fortlaufende Nummern und E-Rechnung nach EN 16931 – unveränderbar abgelegt, wie es die GoBD verlangen.

Voranschlag und Rechnung passen zusammen

Beide Dokumente entstehen aus denselben Positionen. Wird es teurer, lässt sich zeigen, welche Position sich bewegt hat.

Aus dem Alltag

Nicht nur Termine — der ganze Betrieb

Was Kunden online auslösen, landet dort, wo Dein Team arbeitet: im Auftrag, im Kalender, im Lager und beim Qualitätscheck.

Ein Auftrag. Die ganze Halle.

Fahrzeug, Kunde, Arbeiten, Teilebedarf, Kostenvoranschlag, Zeiterfassung, Qualitätscheck und Rechnung bleiben in einem Auftrag verbunden.

  • Arbeiten mit Hebebühne oder Diagnose planen
  • Kostenvoranschlag direkt am Auftrag
  • Start/Stop-Zeiterfassung pro Arbeitsschritt
  • Abschluss erst nach Qualitätscheck
  • Rechnung als PDF oder E-Rechnung direkt aus dem Auftrag
Was Du bekommst

Vier Bereiche. Ein System.

Website, Halle, Lager und Team greifen ineinander — statt fünf einzelner Programme. Was genau drin ist, siehst Du bei den Tarifen.

Aufträge in der Halle

Auftrag, Zeiten, Mängel und Qualitätscheck an einem Platz — von der Annahme bis fertig.

Werkstattaufträge
Arbeiten, Teilebedarf, Status und Historie in einer Arbeitsfläche.
Kostenvoranschlag
Positionen und Summen direkt am Auftrag.
Rechnungen & E-Rechnung
GoBD-konform mit fortlaufenden Nummern, PDF und XRechnung — direkt aus dem Auftrag.
Zeiterfassung
Start/Stop pro Arbeitsschritt — ohne extra Stoppuhr.
Mängelmeldungen
Befunde und Dringlichkeit am Auftrag dokumentieren.
Qualitätskontrolle
Checklisten, bevor der Auftrag wirklich fertig ist.
Hebebühnen & Plätze
Hebebühnen, Diagnose, Waschplatz und mehr — planbar am Auftrag.
Terminkalender
Werkstatttermine und Anfragen im Überblick.
Klartext

Häufige Fragen

Kann ich damit auch Rechnungen schreiben?

Ja. Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag — GoBD-konform mit fortlaufender Nummer, als PDF und auf Wunsch als E-Rechnung (XRechnung).

Was passiert nach einer Online-Anfrage?

Anliegen, Kontakt und Fahrzeugdaten können in Annahme, Kalender und Auftrag weiterlaufen — ohne Abtippen in ein zweites Programm.

Werkstattsoftware, die Kunden bringt.

Demo und Freischaltung laufen über SavePaper.work — die Plattform hinter dem Werkstattsystem.