Die einfach+-Alternative für freie Werkstätten
Du vergleichst einfach+ mit dem Werkstattsystem – und der erste ehrliche Satz dazu ist, dass die beiden nicht dieselbe Art Programm sind. einfach+ ist eine branchenübergreifende Cloud-Plattform für Rechnung und Verwaltung, die laut Anbieter Handwerk, Handel, Dienstleistung und Automotive bedient, mit einer eigenen Kfz-Fläche darin: Fahrzeugverwaltung, Servicehistorie, STAHLGRUBER-Katalogimport. Das ist echte Werkstattfunktion und wird hier nicht kleingeredet. Das Werkstattsystem macht nur das eine – und bringt die Fläche mit, die vor dem Auftrag liegt: Deine eigene Werkstatt-Website mit Online-Terminbuchung.
ab 29 € pro Monat für den ganzen Betrieb
Warum freie Werkstätten zum Werkstattsystem wechseln
Website und Online-Termin schon dabei
Deine Werkstatt-Website mit Online-Terminbuchung und Kundenportal ist Teil jedes Tarifs, nicht ein zweites Produkt daneben. Die Funktions- und Preisübersichten von einfach+ nennen Rechnung, Fahrzeugverwaltung, Katalogimport und DATEV-Export – eine eigene Werkstatt-Website und eine Online-Terminbuchung für Endkunden nennen sie nicht. Du brauchst dafür weder eine Agentur noch ein Buchungs-Plugin, das jemand nachträglich anflanschen muss.
GoBD-Rechnung und E-Rechnung im Standard
Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, bekommen beim Festschreiben ihre fortlaufende Nummer und bleiben unveränderbar, wie es die GoBD verlangen. XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 sind im Standard enthalten, in jedem Tarif. einfach+ nennt E-Rechnung und ZUGFeRD ausdrücklich – bei ZUGFeRD ist das also kein Unterschied. GoBD und XRechnung nennen die geprüften Seiten des Anbieters nicht; wer an eine Behörde fakturiert, braucht in Deutschland in der Regel XRechnung, also frag danach.
Fester Preis je Betrieb
Ein fester Monatspreis für den Betrieb, monatlich oder jährlich, den Du auf dieser Seite siehst – und darin steckt der volle Umfang, statt aus Bausteinen zusammengesetzt zu werden. Bei einfach+ ist es umgekehrt gebaut: laut Anbieter ein dauerhaft kostenloses Basispaket, zu dem Zusatzfunktionen und Module einzeln dazugebucht werden, und eine feste Zahl Benutzerzugänge, über die hinaus jeder weitere Nutzer berechnet wird. Für den Einstieg ist das Gratispaket ein echtes Argument gegen uns. Rechne trotzdem die Mannschaft, die Du in drei Jahren hast, und die Module, die Du dann brauchst.
Deutsche Server, DSGVO-konform
Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Über den Serverstandort von einfach+ sagen die von uns geprüften Seiten nichts – das ist keine Aussage gegen den Anbieter, sondern der Grund, warum Du die Frage stellen musst. Frag jeden Anbieter nach Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag; unsere Antwort steht hier.
Das Werkstattsystem im Vergleich zu einfach+
| Kriterium | Das Werkstattsystem | einfach+ (Cloud-Plattform mit Werkstattmodul) |
|---|---|---|
| Preismodell | Fester Monatspreis je Betrieb – monatlich oder jährlich | Freemium: laut Anbieter ein dauerhaft kostenloses Basispaket, zu dem Zusatzfunktionen und Module einzeln dazugebucht werden – Speicher, E-Mail, Briefversand, Branchenmodule; keine klassische Tarifstaffel, sondern Zubuchung à la carte |
| Arbeitsplätze | Nach Tarif, nicht nach Arbeitsplatz gezählt | Eine feste Zahl Benutzerzugänge ist laut Anbieter im Basispaket enthalten; jeder weitere Nutzer wird zusätzlich berechnet („Flexible Team-Erweiterung – Zusätzliche Nutzer einfach hinzufügen") |
| Eigene Werkstatt-Website | Ja, mit Online-Terminbuchung und Kundenportal | Die Funktions- und Preisübersichten nennen Rechnung, Fahrzeugverwaltung, Katalogimport und DATEV-Export – eine eigene Werkstatt-Website und eine Online-Terminbuchung für Endkunden nennen sie nicht |
| GoBD-Rechnung & E-Rechnung | Ja, GoBD-konform inklusive XRechnung | Der Anbieter nennt E-Rechnung zum Erstellen und Empfangen, ZUGFeRD, einen DATEV-Export (von ihm selbst als Beta bezeichnet) und eine automatische Altteil-Steuer-Berechnung; GoBD und XRechnung nennen die geprüften Seiten nicht |
| Einrichtung | Im Browser, ohne eigenen Server | Reine Cloud, laut Anbieter „keine lokale Installation erforderlich", Zugriff aus Werkstatt, Büro oder unterwegs; Stammdatenübernahme aus der alten Software wird angeboten, dazu eine tägliche Sicherung mit Export |
Wechseln in drei Schritten
Du musst nichts abschalten, um zu vergleichen: Konto anlegen, Bühnen und Öffnungszeiten eintragen, Stundenverrechnungssatz, Arbeitswerte und Team übernehmen und einen Probelauf mit echten Aufträgen machen. Erst wenn Deine Werkstatt-Website steht und die erste Rechnung sauber rausgeht, entscheidest Du Dich.
-
Konto anlegen
Registrieren, Betrieb benennen, Öffnungszeiten und Bühnen eintragen – ohne Zahlungsdaten.
-
Leistungen und Team eintragen
Arbeitswerte, Teile und Stundensätze anlegen, danach Mitarbeiter hinzufügen.
-
Website live schalten
Deine Werkstatt-Seite geht online, Kunden buchen Termine unter Deinem Namen.
Häufige Fragen zur einfach+-Alternative
Was unterscheidet Das Werkstattsystem von einfach+?
Zuerst die Bauart: einfach+ ist eine branchenübergreifende Plattform mit einer Kfz-Fläche, das Werkstattsystem ist für freie Werkstätten gebaut und für sonst nichts. Danach die Fläche für Deine Kunden: Die Funktions- und Preisübersichten des Anbieters nennen keine eigene Werkstatt-Website und keine Online-Terminbuchung für Endkunden; bei uns gehören Website, Online-Termin und Kundenportal zu jedem Tarif. Und schließlich die Rechnung: Wir nennen GoBD, XRechnung und ZUGFeRD im Standard, der Anbieter nennt E-Rechnung und ZUGFeRD.
Warum steht hier kein Preis von einfach+?
Weil eine fremde Zahl, die sich morgen ändert, Dir nichts nützt und in einem Werbevergleich rechtlich heikel ist. Das gilt hier auch für die Zahl der enthaltenen Benutzerzugänge: Neben einem Aufpreis je weiterem Nutzer ist sie selbst eine Preisangabe. Unseren eigenen Preis siehst Du auf dieser Seite. Vergleiche stattdessen die Modelle – dort ein kostenloses Basispaket mit einzeln zubuchbaren Modulen und gezählten Nutzern, hier ein fester Monatspreis je Betrieb mit vollem Umfang.
Was kann einfach+, das Ihr nicht könnt?
Einiges, und das gehört auf diese Seite. Der Anbieter nennt einen STAHLGRUBER-Katalogimport mit automatischem Monatsupdate – einen konkreten Teilekatalog-Anschluss haben wir nicht. Er nennt einen DATEV-Export, den er selbst als Beta bezeichnet; eine DATEV-Oberfläche haben wir nicht. Er nennt eine automatische Altteil-Steuer-Berechnung und eine Branchenbreite, die für einen Betrieb mit zweitem Standbein zählt. Und laut Anbieter gibt es ein dauerhaft kostenloses Basispaket – gegen einen Monatspreis ist das ein echtes Einstiegsargument. Dazu unsere eigene Grenze: Wir haben keine Kasse mit TSE. Wer Bargeld über eine elektronische Kasse abrechnet, braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, und das ist ein zertifizierungspflichtiges Produkt und kein Feature, das man nebenbei mitliefert. Unsere Rechnungen kennen deshalb bewusst keine Zahlart „bar".
Wie steige ich um, ohne den Werkstattbetrieb anzuhalten?
Über einen Stichtag: Neue Aufträge legst Du im Werkstattsystem an, laufende beendest Du dort, wo sie begonnen haben. Kunden, Fahrzeuge und Stundenverrechnungssatz trägst Du parallel ein, meist aus einem CSV-Export. Alte Belege unterliegen weiter der Aufbewahrungspflicht – kläre deshalb vor einer Kündigung, wie Du auf die Historie im bisherigen System zugreifst.
Weitere Wechsel-Vergleiche
Du vergleichst noch? Diese Seiten stellen dasselbe Werkstattsystem den anderen Programmen gegenüber, die freie Werkstätten in Deutschland einsetzen:
- Werbas Alternative — Suite mit mehreren Produktlinien
- Loco-Soft Alternative — DMS für Autohäuser
- DRÄGERWARE Alternative — Klassische Lizenzsoftware
- CATAMA Alternative — Cloud-Komplettlösung
- easyWerkstatt Alternative — Cloud-Software für kleine Betriebe
- SmartWerkstatt Alternative — Cloud-Komplettlösung mit Kasse
- Mekavo Alternative — Cloud-Werkstattsoftware mit KI-Funktionen
Du weißt noch nicht, wonach Du überhaupt vergleichen sollst? Werkstattsoftware im Vergleich: die fünf Kriterien