Das Werkstattsystem
PL
Zobacz stronę demo

Organizacja pracy

Przyjęcie zlecenia, planowanie, magazyn, terminy i dokumentacja.

Na początek

O pracy warsztatu nie decyduje podnośnik, tylko przyjęcie. To, czego nie zapisze się tam porządnie w pięć minut — objaw, historia, próg akceptacji, kontakt do klienta — kosztuje później pół godziny telefonu, a w najgorszym razie stojący pojazd, bo nikt nie ma prawa podjąć decyzji.

Drugą wielkością jest planowanie i prawie zawsze rozbija się o to samo założenie: że prace trwają tyle, ile powinny. Rozrzut jest normą, nie wyjątkiem — dwa pojazdy tej samej serii to dwa różne zlecenia, gdy tylko jedna śruba siedzi na stałe. Dzień bez zapasu nie jest więc dniem pełnym, tylko kruchym.

Do tego dochodzą magazyn i dokumentacja: które części opłaca się trzymać, kiedy zamawiać, i co musi być odnotowane przy zleceniu, żeby dało się je wyjaśnić za dwa lata. Artykuły w tej rubryce omawiają każdy z tych punktów osobno — patrząc na to, co naprawdę wywraca dzień pracy.

Samochody zastępcze: czy własne auto zastępcze się opłaca

Auto zastępcze czyni przestój planowalnym i kosztuje także w dni postoju. Rachunek kosztów, pytanie ubezpieczeniowe,...

Od kartki do cyfrowego zlecenia: co naprawdę się zmienia

To nie kartka kosztuje czas, tylko przepisywanie. Jakie przepisania powstają w warsztacie, które naprawdę znikają i c...

Magazyn: co należy na półkę, a co nie

Każda część na półce to zamrożone pieniądze. Co warto magazynować, jak działa system dwóch pojemników bez oprogramowa...

Sprawdzenie końcowe: ostatnie pięć minut zlecenia

Poprawka kosztuje godzinę drugi raz. Które punkty należą do każdego sprawdzenia końcowego, jak wygląda u jednoosobowe...

Przyjęcie pojazdu: dziesięć minut, które decydują o zleceniu

Przyjęcie decyduje, czy zlecenie utrzyma się później. Co należy na druk, co zapisujesz przy pojeździe i jak zabezpiec...

Zaopatrzenie w części: dlaczego samochody czekają na podnośniku

Przestój powstaje przy telefonie, nie u dostawcy. Jakich trzech danych potrzebujesz przy umawianiu terminu i kiedy za...

Kiedy klient nie przyjeżdża: nieodwołane wizyty w warsztacie

Godziny na podnośniku nie da się odłożyć na półkę. Ile kosztuje nieprzyjazd, jakie przypomnienie mu zapobiega i kiedy...

Planowanie zdolności: ile godzin naprawdę możesz rozdać

Kalendarz pokazuje wolne okienka, nie wolne godziny. Jak policzyć czas do sprzedania, zaplanować bufor i znaleźć praw...