Werkplaatsorganisatie
Orderaanname, planning, voorraad, afspraken en documentatie.
Ter introductie
De werkplaats wordt niet bij de brug beslist maar bij de aanname. Wat daar in vijf minuten niet netjes wordt vastgelegd — klacht, voorgeschiedenis, akkoordgrens, bereikbaarheid van de klant — kost later een half uur telefoon en in het slechtste geval een voertuig dat stilstaat omdat niemand mag beslissen.
De tweede grootheid is de planning, en die struikelt bijna altijd over dezelfde aanname: dat werk duurt zolang het hoort te duren. Spreiding is het normale geval, niet de uitzondering — twee voertuigen van dezelfde serie zijn twee verschillende opdrachten zodra één bout vastzit. Een dag zonder marge is daarom geen volle dag maar een broze.
Daarbij komen voorraad en vastlegging: welke onderdelen lonen om aan te houden, wanneer je bijbestelt, en wat er bij een opdracht vast moet liggen zodat ze over twee jaar nog uit te leggen is. De artikelen in deze rubriek behandelen elk van die punten apart — met het oog op wat een werkdag werkelijk omgooit.
Leenauto's: loont een eigen leenauto zich?
Een leenauto maakt stilstand planbaar en kost ook op stildagen geld. Kostensom, verzekeringsvraag, uitgifteformulier...
Van briefje naar digitale werkorder: wat er echt verandert
Niet het briefje kost tijd, maar het overschrijven. Welke overdrachten er in je bedrijf ontstaan, welke echt vervalle...
Voorraadbeheer: wat hoort er in het schap en wat niet
Elk onderdeel in het schap is vastgelegd geld. Wat loont om aan te houden, hoe het tweebakkensysteem zonder software...
Eindcontrole: de laatste vijf minuten van een opdracht
Herstelwerk kost het uur twee keer. Welke punten op elke eindcontrole horen, hoe het in een eenmanszaak werkt en waar...
Voertuigaanname: de tien minuten die de opdracht bepalen
De aanname bepaalt of de opdracht later standhoudt. Wat op het formulier hoort, wat je aan de auto vastlegt en hoe je...
Onderdelen bestellen: waarom auto's op de brug staan te wachten
Stilstand ontstaat aan de telefoon, niet bij de leverancier. Welke gegevens je bij de afspraak nodig hebt en wanneer...
Als de klant niet komt: no-shows in de werkplaats
Een uur op de brug kun je niet bewaren. Wat een no-show kost, welke herinnering hem voorkomt en wanneer een annulerin...
Capaciteitsplanning: hoeveel uur kun je echt weggeven?
Een planbord laat vrije vakjes zien, geen vrije uren. Zo reken je uit hoeveel werktijd je echt kunt verkopen, houd je...