Das Werkstattsystem
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Ratgeber für Kfz-Betriebe

Kalkulation, Abrechnung, Recht und Personal – die kaufmännische Seite Deiner Werkstatt, konkret erklärt.

XRechnung oder ZUGFeRD?

XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ein PDF mit eingebetteten Daten. Welches Format Dein Betrieb braucht und welche ZUG...

Gewährleistung und Garantie: der Unterschied, der zählt

Das eine steht im Gesetz, das andere versprichst Du freiwillig. Zwei Jahre ab Abnahme, wer danach was beweisen muss u...

Kapazitätsplanung: wie viele Stunden Du wirklich vergeben kannst

Ein Kalender zeigt freie Felder, keine freien Stunden. Wie Du Deine verkaufbare Zeit ausrechnest, Puffer einplanst un...

Stundenverrechnungssatz berechnen, Schritt für Schritt

Produktive Stunden, Personal- und Gemeinkosten, Zuschlag: die drei Schritte an einem durchgerechneten Beispiel – und...

Wenn der Kunde nicht zahlt

Ohne Mahnung ist der Kunde 30 Tage nach Rechnungszugang in Verzug – bei Verbrauchern nur mit Hinweis. Verzugszinsen,...

Anzahlung und Teilrechnung

Bei einer Anzahlung entsteht die Umsatzsteuer schon mit dem Geldeingang. Wie die Schlussrechnung sie absetzt und waru...

Rechnung korrigieren, ohne Schaden anzurichten

Storno oder Korrekturrechnung? Wann eine Berichtigung rückwirkt, welche Kernangaben dafür stimmen müssen und warum §1...

Wie verbindlich ist ein Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag bindet Dich nicht auf den Cent, aber die Anzeigepflicht nach §650 BGB schon. Wo die Grenze lieg...

Direktabrechnung mit der Versicherung

Der Versicherer zahlt, aber Dein Vertragspartner bleibt der Kunde. Was die Abtretung leistet, wo typisch gekürzt wird...

Ersatzteile und Material richtig abrechnen

Ein Aufschlag auf Ersatzteile ist zulässig und üblich. Wo die Grenze zur Intransparenz liegt und warum UPE-Zuschläge...

E-Rechnung: was für Deine Werkstatt wann gilt

Empfangen musst Du seit 2025, senden ab 2027 oder 2028 – je nach Umsatz. Was die Übergangsfrist zum 31.12.2026 für De...

Was auf eine Werkstattrechnung gehört

Neun Pflichtangaben nach §14 UStG, die Grenze für Kleinbetragsrechnungen und die drei Felder, an denen es in der Betr...